Assistent/in Chor- und Ballettdirektion (w/m/d)

Magdeburg; Magdeburg; Hybrid; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifierte Bezahlung

Urlaubsanspruch 30 Tage

Sondergratifikationen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Frei- und Steuerkartenregelung

ÖPNV-Rabatte marego-Jobticket

Zusammenfassung

Theater Magdeburg in Magdeburg sucht ab sofort eine/n Assistent/in Chor- und Ballettdirektion in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie unterstützen die Direktionsbereiche, koordinieren Bewerbungsprozesse und begleiten Vorsingen sowie Proben. Erwartet wird eine abgeschlossene Büro-/Kulturmanagement-Ausbildung sowie Erfahrung im Theaterbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören u.a. Zuarbeit, Terminüberwachung, Urlaubs- und Besetzungsmanagement sowie die Betreuung der Notenbibliothek.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und/oder Kulturmanagement oder eine ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige diesbezügliche Berufserfahrung, idealerweise mit kulturellem Hintergrund
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie Beherrschung der einschlägigen Software
• Interesse und Verständnis für den Theaterbetrieb

Aufgaben

• Zuarbeit für KBB, Dramaturgie, Regieteams, technische Bereiche etc.
• Mitarbeit bei der Koordinierung und Disposition
• Bearbeitung und Verwaltung aller Bewerbungsverfahren der Bereiche (Bewerbungen erfassen, Einladungen versenden, Schriftwechsel führen etc.)
• Organisation und Betreuung von Vorsingen und Vortanzen
• Vorbesprechung mit Spartenvorständen, Weiterleitung der Monats- und Wochendienstpläne für Ballett und Opernchor (inkl. Extrachöre, Opernkinderchor, Chorgäste)
• Bearbeitung der Abwesenheitsanzeigen („Urlaubsscheine“) und Weiterleitung an das KBB, Einreichen von Sonderhonoraren, Bearbeitung der AU-Meldungen
• Schreiben und ggf. Aktualisieren der Besetzungslisten und Aushänge
• Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste der Direktionsbereiche
• Unterstützung der Notenbibliothek beim Noten vervielfältigen und binden, vor allem für den Opernkinderchor
• Zuarbeit und Terminüberwachung für die turnusmäßigen Arbeitsschutzbelehrungen

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Englischkenntnisse

Interesse Theaterbetrieb

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- und/oder Kulturmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Theater Magdeburg sucht ab sofort (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine/n

Assistent/in Chor- und Ballettdirektion (w/m/d)
(in Teilzeit 30 Stunden wöchentlich)

Das Theater Magdeburg ist das Viersparten-Theater der Landeshauptstadt Sachsen-Anhalts mit eigenen Ensembles für Musiktheater, Ballett, Konzert und Schauspiel. Es bieten Ihnen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Produktionen in allen Sparten sowie einem vielfältigen Konzertspielplan einen künstlerisch facettenreichen Arbeitsplatz.

Wir wünschen uns von Ihnen die folgenden Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und/oder Kulturmanagement oder eine ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige diesbezügliche Berufserfahrung, idealerweise mit kulturellem Hintergrund
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie Beherrschung der einschlägigen Software
• Interesse und Verständnis für den Theaterbetrieb

Ihre zukünftigen Aufgaben wären u.a.:

• Zuarbeit für KBB, Dramaturgie, Regieteams, technische Bereiche etc.
• Mitarbeit bei der Koordinierung und Disposition
• Bearbeitung und Verwaltung aller Bewerbungsverfahren der Bereiche (Bewerbungen erfassen, Einladungen versenden, Schriftwechsel führen etc.)
• Organisation und Betreuung von Vorsingen und Vortanzen
• Vorbesprechung mit Spartenvorständen, Weiterleitung der Monats- und Wochendienstpläne für Ballett und Opernchor (inkl. Extrachöre, Opernkinderchor, Chorgäste)
• Bearbeitung der Abwesenheitsanzeigen („Urlaubsscheine“) und Weiterleitung an das KBB, Einreichen von Sonderhonoraren, Bearbeitung der AU-Meldungen
• Schreiben und ggf. Aktualisieren der Besetzungslisten und Aushänge
• Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste der Direktionsbereiche
• Unterstützung der Notenbibliothek beim Noten vervielfältigen und binden, vor allem für den Opernkinderchor
• Zuarbeit und Terminüberwachung für die turnusmäßigen Arbeitsschutzbelehrungen

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD VKA kommunal-Ost.
Die Eingruppierung erfolgt in die EG 6.

Den Bewerbungsunterlagen müssen zwingend beigefügt sein:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• alle Zeugnisse, auf die im Lebenslauf eingegangen wird
• Nachweise über eine entsprechend erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Neben einem engagierten Kolleg/innenkreis und einem abwechslungsreichen kunst- und kulturbezogenenArbeitsumfeld bieten wir Ihnen darüber hinaus:

• einen Arbeitsplatz im Bereich des öffentlichen Dienstes in einem renommierten Kulturbetrieb
• ein gutes Arbeitsklima im Rahmen unseres wertebasierenden Verhaltenskodex
• eine – neben der tarifgerechten Bezahlung – dynamische Gehaltsentwicklung (allgemeine Tarifsteigerungen)
• Sondergratifikationen (Zuwendung gemäß Tarifvertrag)
• 30 Kalendertage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr(ab dem 01.01.2027 31 Kalendertage)
• Vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung (Bayerische Versorgungskammer)
• eine großzügige Frei- und Steuerkartenregelung
• Rabatte im ÖPNV über das „marego-Jobticket“
• eine umfassende Versorgung in unserer Betriebskantine

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer gesamten Theaterarbeit. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung.

Anschrift:
Theater Magdeburg
Personal & Recht
Universitätsplatz 9
39104 Magdeburg