Assistent : in / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

bimanu Cloud Solutions GmbH - Business Intelligence Manufacturing; Neuss; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Neuss sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Dokumentation von Entscheidungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat Erfahrung in ähnlichen Positionen, arbeitet strukturiert und kommuniziert sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Regelmäßige Team-Events

Modernes Equipment

Wertschätzung und Feedback

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch auf Englisch.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Meeting-Unterlagen.
• Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Werde Assistent: in / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) bei bimanu

Bei uns findest du eine Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist. Deine Persönlichkeit steht bei uns im Mittelpunkt.

Unsere Mission

Unternehmen mit unserer Softwarelösung zu transformieren und sie zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen. Seit 2019 setzen wir unsere Vision um, durch Daten eine nachhaltigere Wirtschaft zu schaffen.

Wenn Du mehr über uns erfahren möchtest - dann höre Dir gerne unseren Podcast Wertgeschätz, da geben wir unsere Vision und Werte mit : https://bimanu.de/karriere/

Deine Rolle als Assistent: in / Assistenz der Geschäftsleitung

Als Assistent:in bzw. Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du unmittelbar mit den Geschäftsführern zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen umsetzbare To-dos werden.

Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – im Tagesgeschäft, in Projekten und in der internen Kommunikation.

So sieht dein Tag bei bimanu aus

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsführung und behältst Deadlines und Prioritäten im Blick.
• Du bereitest Unterlagen für Meetings, Kundentermine und interne Abstimmungen vor (Präsentationen, Auswertungen, Protokolle).
• Du dokumentierst Entscheidungen, verfolgst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Aufgaben bei den richtigen Personen ankommen.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen der Geschäftsleitung und koordinierst die Kommunikation.
• Du unterstützt bei strategischen Projekten, bereitest Informationen auf und bringst Struktur in laufende Themen.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, zum Beispiel Prozessdokumentation, Vorbereitung von Offsites oder Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing, Finance und Delivery zusammen und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden.

Wenn du gerne den Überblick behältst, pragmatisch handelst und es liebst, Dinge ins Laufen zu bringen, passt du gut zu uns.

Das solltest du mitbringen

• Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen parallel den Überblick.
• Du kommunizierst klar und direkt – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch sehr sicher, idealerweise auch auf Englisch.
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und kannst unterscheiden, was dringend ist und was wichtig ist.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sprichst Dinge offen an, wenn etwas fehlt, hakt oder unklar ist.
• Digitale Tools sind für dich Alltag, nicht Bedrohung: Kalender, Videocalls, Office-Tools, einfache Auswertungen sind kein Problem für dich.

Es wäre schön, wenn du außerdem

• Du hast bereits Erfahrung in einem digitalen Umfeld oder in einem SaaS- / Tech-Unternehmen gesammelt.
• Du hast Freude an Zahlen und Daten und hast dich nicht davor scheust, einfache Reports oder Auswertungen anzuschauen.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu strukturieren und Dinge einfacher und effizienter zu machen.

Deine Vorteile bei bimanu 👋

💎 Wertschätzung

„Ich gebe alles und höre nicht einmal ein Danke“ – das mag bei anderen so sein. Bei bimanu bekommst du ehrliches Feedback und Anerkennung für deinen Beitrag und dein persönliches Wachstum.

💶 Ein faires Gehalt

Du erhältst ein attraktives, deiner Erfahrung entsprechendes Gehaltspaket. Details besprechen wir offen im Bewerbungsprozess.

⭐ Remote & Office Work & Freedom

Wir sind überzeugt, dass Talente Raum brauchen, um sich zu entfalten. Im Büro kommen wir als Team zusammen, remote kannst du fokussiert arbeiten. Wichtig ist uns Verlässlichkeit, nicht Kontrolle.

⌛ Flexible Arbeitszeiten

Keine starre Kernarbeitszeit. Im Rahmen der Projekte kannst du dir deine Arbeit so einteilen, dass du dein volles Potenzial nutzen kannst.

💬 Ownership & Impact

Du arbeitest nah an der Geschäftsleitung und prägst mit deiner Arbeit direkt unsere Organisation, unsere Abläufe und unsere Art der Zusammenarbeit.

🚀 Personal & Professional Growth

Durch Onboarding, Feedback und Trainings entwickelst du dich fachlich wie persönlich weiter – gemeinsam mit einem Unternehmen, das wachsen will.

💻 Best Equipment

Du erhältst ein aktuelles Notebook sowie ein zusätzliches Remote-Budget von 50 € monatlich, damit du überall gut arbeiten kannst.

🍹 Team Events

Wir treffen uns regelmäßig zu Team-Events und Offsites, um gemeinsam an Themen zu arbeiten und Erfolge zu feiern.

❤️ Herzliches Team

Ein herzliches, engagiertes Team nimmt dich in Empfang und freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.

Wer wir sind 🙌

bimanu ist ein Business-Intelligence-Softwarehersteller aus Neuss.

Unsere Vision

Mittelständische Unternehmen so zu befähigen, dass sie ihre Daten nicht nur verwalten, sondern als Werkzeug für Nachhaltigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und die Sicherung von Arbeitsplätzen nutzen.

Die bimanu Cloud ist mehr als eine Datenplattform – sie ist ein Katalysator, um neue datengetriebene Geschäftsmodelle zu entwickeln und die Potenziale von Daten, KI und Machine Learning zu erschließen.

Wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und nicht einfach „nur einen Job“ zu machen.

Unser Bewerbungsprozess bei bimanu

1. 1. Bewerbungsunterlagen einreichen

   Schick uns deinen Lebenslauf und gerne ein paar Zeilen dazu, warum du gut zu dieser Rolle und zu bimanu passt.

2. 2. Videocall

   Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall ein. Wir sprechen über Rahmenbedingungen, Erwartungen und deine Fragen.

3. 3. Stellenvorstellung & Deep Dive

   Im nächsten Schritt zeigen wir dir konkret, wie dein Alltag bei uns aussieht, mit wem du zusammenarbeitest und welche Themen aktuell auf dem Tisch liegen.

4. 4. Kennenlernen vor Ort

   Zum Abschluss laden wir dich in unser Büro ein. Du lernst das Team kennen, bekommst Einblick in unseren Arbeitsalltag – und wir schauen gemeinsam, ob es für beide Seiten passt.

Wenn du dir denkst: „Genau so möchte ich arbeiten – nah an der Geschäftsleitung, mit Verantwortung und einem klaren Beitrag zum Unternehmen“, dann bewirb dich bei uns.