Assistent im Vertrieb & Büro (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Schmidt Daniel; Holz; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schmidt Daniel sucht eine/n Assistenten (m/w/d) im Vertrieb & Büro in Bayern, idealerweise Vollzeit oder Teilzeit. Sie empfangen Kunden herzlich, nehmen Wünsche auf und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter.

Zu Ihren Aufgaben zählen Vertriebsunterstützung, Bearbeitung von E-Mails, Mitwirkung bei Finanzierungen/Abwicklungen und allgemeine Büroorganisation. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, gründliche Einarbeitung, faire Vergütung und flache Hierarchien.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch nicht erforderlich – wir geben auch motivierten Quereinsteigern mit passender Berufserfahrung eine Chance.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen (Erstkontakt/Opener).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Herzlicher Kundenempfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden (persönlich und telefonisch).
• Vertriebsunterstützung (Opener): Sie gehen aktiv auf Kunden zu, qualifizieren Anfragen und unterstützen Verkaufsberater.
• E-Mail- & Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten Post und E-Mails und leiten Nachrichten weiter.
• Finanzierungen & Abwicklungen: Sie unterstützen bei Vorbereitung und Bearbeitung von Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträgen.
• Allgemeine Büroorganisation: Stammdatenpflege, Ablage und administratives Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Serviceorientierung

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent im Vertrieb & Büro (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Hauptaufgaben bei uns:

• Herzlicher Kundenempfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden (persönlich und telefonisch), nehmen Wünsche auf und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter.
• Vertriebsunterstützung („Opener“): Sie gehen aktiv auf Kunden zu, führen die Erstansprache, qualifizieren Kundenanfragen vor und unterstützen die Verkaufsberater im täglichen Geschäft.
• E-Mail- & Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten den täglichen Post- und E-Mail-Eingang, beantworten Kundenanfragen und leiten wichtige Nachrichten weiter.
• Finanzierungen & Abwicklungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträgen.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie erledigen alles, was im Büroalltag anfällt – von der Stammdatenpflege über die Ablage bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) ist von Vorteil, jedoch nicht erforderlich – wir geben auch motivierten Quereinsteigern (m/w/d) mit passender Berufserfahrung eine Chance!
• Eine ausgesprochene Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen (Erstkontakt/Opener).
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Bereitschaft, sich in unsere Systeme einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiären Autohaus.
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete (inkl. Finanzierungstools), sodass Sie auch ohne Ausbildung schnell durchstarten können.
• Faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
• Ein motiviertes Team, das Hand in Hand arbeitet, und flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!