Assistent im Bereich Recht (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Bochum; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienprogramm

Jobrad

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Vonovia in Bochum sucht eine Assistenz im Bereich Recht (m/w/d). Sie unterstützen die Abteilungsleitungen der Bereiche Gesellschaftsrecht und operatives Recht im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Rechnungsabwicklung und Reiseabrechnung. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit Gremien sind wichtig.
• Organisationsfähigkeit ist gefragt, auch unter Termindruck.
• Sie kommunizieren adressatengerecht und arbeiten eng mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zusammen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitungen der Bereiche Gesellschaftsrecht und operatives Recht im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren allgemeine Büroabläufe (Terminkoordination, Post- und Rechnungsabwicklung, Telefonverkehr).
• Sie gewährleisten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Datenpflege und Erstellung von Präsentationen.
• Sie stehen in engem Kontakt zu Mitarbeitenden anderer Fachbereiche und externen Dienstleistern.
• Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten zu unterstützen.

Kenntnisse

Diskretion

Diplomatisches Geschick

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als Assistent im Bereich Recht (m/w/d).

Wir bieten:

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z. B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen.
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität und Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Einblicke in Europas größten Wohnungskonzern gewinnen? Sie möchten die Zukunft des Wohnens gemeinsam mit uns gestalten? Dann kommen Sie ins #teamvonovia.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Rolle bei Europas größtem Wohnungskonzern unterstützen Sie die Abteilungsleitungen der Bereiche Gesellschaftsrecht und operatives Recht im Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische und fachliche Themen.
• Sie organisieren allgemeine Büroabläufe (Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, ein- und ausgehende Post, Steuerung des Telefonverkehrs, Reiseplanung und -abrechnung, Einholung von Unterschriften).
• Sie gewährleisten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie die Erstellung und Visualisierung von Präsentationen.
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden anderer Fachbereiche und externen Dienstleister:innen (bspw. Notare, Behörden etc.) sowie Vertragspartner:innen.
• Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten zu unterstützen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position nachweisen.
• Als Person mit Expertise auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einzulassen.
• Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insbesondere bei Themen rund um Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfte – machen Sie zur richtigen Besetzung für uns.
• Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick.
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexuel...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)