Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Hogan Lovells; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

Hogan Lovells Cadwalader in München sucht eine*n Assistent*in / Fremdsprachenkorrespondent*in / Personal Assistant (30-40 Std./Woche, unbefristet). Sie unterstützen das Anwaltsteam durch Administration, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Fristenmanagement und Reisemanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Fremdsprachenbereich oder Büromanagement bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats.
• Korrekturlesen und Formatierung von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
• Telefonmanagement, Termin- und Fristenverwaltung, Reisemanagement
• Vorbereitung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung und Mail-Accounts
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen und Marketing/Akquisition

Kenntnisse

Fremdsprachenkorrespondent

Eurokorrespondent

Kaufmann/frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte*r

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells Cadwalader Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus

Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u.v.m.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess:

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: Hogan Lovells Cadwalader International LLP Elisabeth Schütz HR Recruitment Advisor Business Team Karl-Scharnagl-Ring 5 80539 München www.hlc.com

Hogan Lovells Cadwalader brings together more than 3,100 lawyers across 36+ worldwide offices, combining global reach with deep sector expertise. Strategically placed at the intersection of business, finance, and government. Working seamlessly across practice areas and borders. Our combination marks a new chapter. Prepare to join teams of people that want you to succeed, where ideas move quickly, support is shared freely, and colleagues help each other grow, creating an inclusive culture where everyone can belong. You’ll be challenged to perform at the highest level in an environment shaped by precision, judgement, and exceptional standards. It’s a culture that expects excellence and gives you the opportunity to develop in every moment. Hogan Lovells Cadwalader is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.