Assistent/ Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsfachwirt/ Re[...]

Hogan Lovells; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in München sucht einen Personal Assistant (m/w/d). Sie unterstützen Partner*innen in der Büroorganisation und bei der Erstellung juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und haben Freude an der Arbeit im Team. Die Kanzlei bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Remote Working Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Terminplanung und Verwaltung von Mail-Accounts.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Korrekturlesen juristischer Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten.
In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support
Vollzeit
unbefristet

Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisatorische Unterstützung: Eigenständige Terminplanung, Verwaltung von Mail-Accounts und Bearbeitung der Post

• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung

• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch

• Honorarabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen, um eine korrekte und transparente Abrechnung sicherzustellen.

• Mandatsmanagement

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte** (w/m/d))

• Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen!

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick

• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus

• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z.B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit von Remote Working

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung: Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf SIE!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz

HR Recruitment Advisor

[e-mail]
www.hoganlovells.de