Assistent der Serviceleitung (m/w/d)

Graf-Hardenberg--gruppe; Offenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Fahrradleasing zu attraktiven Konditio

Zusammenfassung

Graf Hardenberg GmbH & Co. KG in Offenburg sucht eine/n Assistenten der Serviceleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Serviceleiters im Alltag. Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und vertreten uns gegenüber Kunden sowie externen Partnern am Counter.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Automobilerfahrung mit, arbeiten eigenverantwortlich, kommunikativ und strukturiert. Ein stabiler Arbeitsplatz, Weiterbildung und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Automobilbereich.
• Ausgeprägtes Gespür für Menschen; freundliche Interaktion mit Team, Kunden und Dienstleistern.
• Hohe Eigeninitiative; proaktive Arbeitsweise auch in turbulenten Situationen.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Serviceleitung im Tagesgeschäft, Meetings vorbereiten, Berichte im Blick behalten.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Werkstatt, Teiledienst und Kundenannahme; Repräsentation nach außen.
• Unterstützung am Counter und direkter Kundenkontakt.
• Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement im dynamischen Autohaus-Alltag.
• Prozess- und Projektbegleitung: Termine koordinieren, interne Abläufe verfolgen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.

Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unseren Betrieb in Offenburg suchen wir

Assistent der Serviceleitung (m/w/d)

Als Assistent der Serviceleitung (m/w/d) halten Sie unserem Serviceleiter den Rücken frei und sind gleichzeitig das Herzstück unseres Standorts. Sie lieben die Abwechslung zwischen strategischem Backoffice, der Koordination im Team und dem direkten, empathischen Kontakt zu unseren Kunden am Counter. Kein Tag ist wie der andere – und genau das spornt Sie an.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Operative Unterstützung & Entlastung: Sie unterstützen die Serviceleitung im täglichen Geschäft, bereiten Meetings vor und behalten bei Berichten und Auswertungen den Überblick
• Kommunikationsdrehscheibe nach innen und außen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Werkstatt, Teiledienst und Kundenannahme – und repräsentieren uns gegenüber Kunden sowie externen Dienstleistern
• Aktive Mitarbeit am Counter: Sie steuern die Prozesse nicht nur aus dem Hintergrund, sondern unterstützen bei Bedarf tatkräftig direkt am Counter und übernehmen den direkten Kundenkontakt
• Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement: Im dynamischen Autohaus-Alltag läuft nicht immer alles nach Plan. Sie erkennen Bedarfe selbstständig, übernehmen Aufgaben von A bis Z und führen diese eigenverantwortlich zum Erfolg
• Prozess- und Projektbegleitung: Sie koordinieren Termine, verfolgen interne Abläufe nach und unterstützen aktiv bei Projekten zur Weiterentwicklung unseres Servicebereichs

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Automobilbereich
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, treten sowohl dem Team als auch Kunden und Dienstleistern gegenüber stets freundlich auf
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus, sehen Arbeit proaktiv und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
• Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
• Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
• Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
• Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
• Attraktives Vergütungspaket
• Zahlreiche Zusatzleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Gestalten Sie nicht nur Prozesse – gestalten Sie mit uns Veränderung. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt einzusteigen!

Graf Hardenberg GmbH & Co. KG

Ansprechpartner: Frank Oberle
Otto-Hahn-Straße 3, 77652 Offenburg
E-Mail: [e-mail]
Tel.: [phone]