Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Rostocker Heimstiftung; Rostock; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub ab 2027

Bike-Leasing und Fitness-Zuschuss

Jährliche Sonderzahlung

Job summary

Rostocker Heimstiftung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Tagesgeschäft proaktiv unterstützt und eigenständig Themen bearbeitet. Sie repräsentiert das Unternehmen intern und extern und koordiniert Termine sowie Projekte.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für den Vorstand sowie eine enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Deutschkenntnisse und Diskretion sind zentral.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition – idealerweise Geschäftsführung im Gesundheits- bzw. Sozialwesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in Terminkoordination und Planung von Meetings.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung übertragener Themen.
• Repräsentation der Geschäftsführung und des Unternehmens nach innen und außen.
• Mitverantwortung für Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte.
• Eigenverantwortliche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Klausuren und Veranstaltungen.
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen für den Vorstand.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Eigenständigkeit

Proaktivität

Terminkoordination

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL o.ä.

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Rostocker Heimstiftung steht für professionelle Pflege, ein wertschätzendes Miteinander und ein lebendiges Leben in unseren Einrichtungen. Rund 500 Mitarbeitende begleiten täglich etwa 730 Bewohnerinnen und Bewohner in sechs Einrichtungen in Rostock und Kühlungsborn.

Verantwortung

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung übertragener Themen
• Repräsentation der Geschäftsführung und des Unternehmens nach innen und außen
• Mitverantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie eigenständiges Vorantreiben vereinbarter Maßnahmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops, Klausuren und Veranstaltungen
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen, Berichte, Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie Protokollen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aufgaben und nächster Schritte
• Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen, Aufbereitung relevanter Informationen und Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition – idealerweise direkt für eine Geschäftsführung im Bereich des Gesundheits- bzw. Sozialwesens
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in der Terminkoordination, Priorisierung von Aufgaben und Planung von Meetings
• Hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen, sowie Belastbarkeit, Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis
• Proaktive, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und der Fähigkeit, vorausschauend zu denken, Zusammenhänge zu erkennen und eigenständig nächste Schritte einzuleiten
• Klare, professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Fähigkeit, eigene Ideen und Lösungsvorschläge proaktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und die Bereitschaft, sich in relevante Themen und Zusammenhänge der Stiftung einzuarbeiten und die Geschäftsführung dadurch auch inhaltlich zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office

Benefits

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
• Wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe E 10 des TVöD-B + 2,5 % über Tarif
• Jährliche Sonderzahlung im November in Höhe von 85 %
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bike-Leasing und Fitness-Zuschuss nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Urlaub ab 2027 sowie 24.12. und 31.12. frei

Die Rostocker Heimstiftung ist der größte Pflege-Arbeitgeber in der Region Rostock. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem starken Fokus auf Menschlichkeit und Qualität bieten wir in unseren modernen Einrichtungen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von attraktiven Konditionen, einer familiären Atmosphäre und der Chance, täglich einen positiven Unterschied im Leben unserer Bewohner zu machen.

Unsere Verwaltung bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und arbeitet eng mit allen Bereichen zusammen, um unseren hohen Standards gerecht zu werden. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, eine klare Vision und eine enge Verbindung zur Region. Werden Sie Teil einer zukunftsorientierten Stiftung, die Tradition mit Innovation verbindet.