Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Spessart Klinik Bad Orb GmbH; Bad Orb; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Betriebliche Sozialleistungen

Zuschuss zur bAV

Mitarbeiterrabatte

JobPhone

JobRad

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Spessart-Klinik Bad Orb GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeit. Sie planen Termine, koordinieren Abläufe und unterstützen das Management im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Frist- und Aufgaben-Überwachung, Veranstaltungsorganisation, Projektmitarbeit sowie Erstellung von Statistiken und Versicherungsfällen. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexe Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Aktives Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen sowie regelmäßige Kontrolle der Bearbeitungsstände.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Mitarbeit bei Projekten.
• Umgang mit verschiedenen Software-Programmen.
• Erstellung von Statistiken in Abwesenheit des Controllers (m/w/d).
• Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Erstellung von Rehabilitandeninformationen.

Skills

Terminplanung

Organisationstalent

Verwaltung

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung


• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Aktives Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen sowie regelmäßige Kontrolle der Bearbeitungsstände


• Organisation von internen und externen Veranstaltungen


• Mitarbeit bei Projekten


• Umgang mit verschiedenen Software-Programmen


• Erstellung von Statistiken in Abwesenheit des Controllers (m/w/d)


• Bearbeitung von Versicherungsfällen


• Erstellung von Rehabilitandeninformationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig

Unser Angebot:

• Eine attraktiveVergütung, inklusive betrieblicher Sozialleistungen


• Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge


• Zahlreicher Mitarbeiterrabatte, benefits, Jobphone, JobRad


• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Umfangreiche und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub


• 30 Tage Urlaub sowie erweiterte Regelungen für Sonderurlaub und bei ehrenamtlichen Tätigkeiten


• Eine umfassende betriebliche Gesundheitsförderung (Gesundheitstage, Sportangebote u.v.m.)

Für nähere Informationen zur Klinik besuchen Sie uns im Internet unter www.spessartklinik.de.

Des Weiteren steht Ihnen als direkter Ansprechpartner unser Personalleiter Herr Klaus Jahn gerne zur Verfügung (06052-87609).

Spessart-Klinik Bad Orb GmbH

Würzburger Str. 7-13

63619 Bad Orb