Assistent Bereich Administration in VZ (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für administrativen Support in Vollzeit. Die Stelle ist befristet für 12 Monate. Sie bearbeiten Belege, erstellen Rechnungen und Prüfberichte, koordinieren Kurierdienste und unterstützen das Probenmanagement.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, sprechen sehr gut Deutsch und beherrschen MS Excel und Word sicher. Arbeitsort ist 10318 Berlin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sehr gute MS Excel- und Word-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Umsicht sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Selbstständiges sowie teamorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Angebote, Rechnungen und Gutschriften vorbereiten.
• Prüfberichte erstellen.
• Am Probenmanagement mitwirken.
• Kurierdienste koordinieren.
• Termine mit dem Kunden festhalten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten erledigen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

MS Excel

MS Word

Ausbildung

Ausbildung kaufmännisch/naturwissenschaftlich

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie bereiten Angebote, Rechnungen und Gutschriften vor
• Sie erstellen Prüfberichte
• Sie wirken am Probenmanagement mit
• Sie koordinieren Kurierdienste
• Sie halten Termine mit dem Kunden fest
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/ naturwissenschaftlichen Bereich
• Sie sprechen sehr gutes Deutsch
• Sie haben sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Excel und Word
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Umsicht sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Sie können selbstständig als auch im Team arbeiten

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Maschinenspannzeugen und sonstigem Zubehör für Werkzeugmaschinen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: befristet für 12 Monate
• Einsatzorte: 10318 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.800,00 bis 3.500,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Berufseinsteiger

Interne Referenznummer: 12254-1-238060-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn ab sofort