Assistant to Chief Marketing Officer (CMO) (m/f/d)

OVB Holding AG; Köln; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Moderne Arbeitsplätze im Zentrum von K

Mobiles Arbeiten

LinkedIn Learning Account

Corporate Benefits

Deutschland-Ticket

Job summary

OVB Holding AG in Köln sucht eine strukturierte Assistenz zur Unterstützung des Chief Marketing Officer (CMO) im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und steuern Budgets im internationalen Marketingumfeld.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen in europäischen Ländern zusammen, organisieren Meetings, bereiten Informationen adressatengerecht auf und treiben Themen eigenständig voran.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Koordination oder Verwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Office Management des Marketingbereichs im Tagesgeschäft
• Termin- und Kommunikationsmanagement sowie bereichsübergreifende Abstimmungen
• Unterstützung der Marketingplanung, Budgetsteuerung und Controlling
• Rechnungsstellung an internationale OVB-Gesellschaften im Rahmen der Marketing-Umlage
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• Eigenständige Recherche und Bearbeitung von Sonderaufgaben im Marketingbereich

Skills

Office Management

Terminmanagement

Budgetsteuerung

Controlling

Präsentationen erstellen

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (vorteilhaft)

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Job description

• Oktober 2026 | OVB Holding AG

Gemeinsam Zukunft gestalten: Werden Sie Teil der OVB Holding AG!

Der OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 17 europäischen Ländern aktiv, arbeiten mit über 6.653 hauptberuflichen Finanzvermittler:innen zusammen und genießen das Vertrauen von 4,99 Millionen Kundinnen und Kunden in Europa.

Ihre Chance

Wir suchen eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die eng mit unserer Chief Marketing Officer zusammenarbeitet. Sie erwartet eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung, direktem Einblick in die Steuerung eines internationalen Marketingbereichs und abwechslungsreichen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie mit Kolleg:innen aus verschiedenen europäischen Ländern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Organisation und Weiterentwicklung unserer Marketingaktivitäten.

Ihre Beitrag

Als Assistant to Chief Marketing Officer (CMO) (m/f/d) unterstützen Sie unsere CMO im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass relevante Themen, Budgets und Termine zuverlässig nachverfolgt werden. Sie koordinieren bereichsübergreifende Abstimmungen, behalten Planungen im Blick und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb des internationalen Marketingbereichs.

Ihre Aufgaben

• Office Management des Marketingbereichs: Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Büro der CMO und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Termin- und Kommunikationsmanagement: Sie koordinieren Termine, Wiedervorlagen sowie bereichsübergreifende Abstimmungen und stellen eine verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Marketingplanung, Budgetsteuerung und Controlling: Sie unterstützen die Marketingplanung unserer internationalen Gesellschaften, steuern Budgets und übernehmen das Controlling des Marketingbereichs eigenständig.
• Rechnungs- und Kostenmanagement: Sie verantworten die Rechnungsstellung an die internationalen OVB-Gesellschaften im Rahmen der Marketing-Umlage und unterstützen die kaufmännische Steuerung des Bereichs.
• Meetings und Workshops organisieren: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung. Darüber hinaus erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen und bereiten relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Recherche und Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und unterstützen den Marketingbereich bei unterschiedlichen organisatorischen und fachlichen Themen.

Ihr Profil

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsfunktion mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln und mit Budgetprozessen arbeiten. Erste Erfahrungen im Marketingumfeld oder ein Interesse an Marketingthemen sind von Vorteil.
• Fähigkeiten: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und verstehen es, Informationen adressatengerecht aufzubereiten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Persönliche Eigenschaften: Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Darüber hinaus verstehen Sie es, Themen eigenständig voranzutreiben, Prioritäten nachzuhalten und unterschiedliche Ansprechpartner souverän zu koordinieren. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und treten professionell, vertraulich und verbindlich auf.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten Ihnen eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Exzellentes Team: Sie arbeiten in einem motivierten, zukunftsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individualisierte Entwicklungschancen: Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie die auf Sie zugeschnittenen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, inklusive Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, ein Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen