Assistant, SVP A&R, Central Europe & EMEA

Warner Music Group; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Warner Music Group in Berlin sucht eine/n Office-Manager/in, der/die das operatives Rückgrat eines Executives im Bereich A&R über Central Europe und EMEA sichert. Hauptaufgabe ist, dass nichts durchrutscht und die Zeit des SVP dort genutzt wird, wo sie am wichtigsten ist.

Sie arbeiten hoch vertrauensvoll, koordinieren Kalender, reisen organisatorisch, kommunizieren, gestalten Meetings, Ausgaben und Akten – und bringen Diskretion sowie proaktives Handeln mit.

Qualifikationen

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit guter Priorisierung.

Aufgaben

• Kalender verwalten und Meetings vorbereiten.
• Reise- und Eventlogistik übernehmen.
• Korrespondenz intern und extern verwalten.
• Ausgaben, Rechnungen und POs bearbeiten.
• Dokumente und Akten ordentlich halten.

Kenntnisse

German

English

Organisation

Discretion

Communication

Jobbeschreibung

Wir lieben Musik und arbeiten unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen. Hört sich gut an? Werde Teil unseres Teams!

Your role

You are the operational backbone for an executive running the key music department (A&R) across Central Europe and a wider EMEA remit.

The job spans professional and personal support. Your main task is that nothing falls through the cracks and the SVP's time goes where it matters most. It's a high-trust, high-discretion position with visibility into artist, deal and leadership conversations.

Calendar

own and defend the diary across CET and multiple time zones; prioritise, resolve conflicts, prepare the SVP for what's next.

Travel

end-to-end booking and itineraries (flights, hotels, ground, visas) for trips, industry events, festivals and showcases handling last-minute changes gracefully.

Communications

manage incoming information flow and act as a first point of contact for internal and external partners.

Meetings

agendas, briefing notes, minutes, follow-ups and chasing actions to closure; prepare, set up and reset meeting rooms so every session starts on time and looks the part.

Expenses & admin

submit and track expenses, process invoices and POs, manage recharges and approvals.

Files & information

keep documents, decks, deal files and notes organised and instantly retrievable; prepare materials in advance.

Events & guests

Support around artist and partner visits, dinners, showcase logistics, guest lists.

Personal support

Some support personal scheduling, travel and admin.

What you bring

Communication above all. Excellent written and spoken German and English and hight communication skills. Proactive by default. You anticipate rather than react spotting the conflict, the missing file or the flight change before anyone asks, and never needing to be chased Pace. You move fast and stay on top of things when several things break at once Discretion. Sound judgement on priorities and absolute discretion with confidential information Adaptability. Calm under pressure, flexible around evening events and occasional travel Industry Passion. Genuine interest in music and a basic understanding of how the industry works Growth Mindset. Eagerness to learn you ask questions, take feedback well and want to understand the business, not just the admin What matters most Reliability, initiative and trust. You'll be given real autonomy quickly and expected to use it.

Was uns wichtig ist und was nicht

Foto, Alter, Familienstand, Herkunft - all diese Infos brauchen wir nicht. Deine Talente und Persönlichkeit zählen bei uns! Lass uns wissen, was Dich einzigartig macht, was Du beitragen kannst und warum Warner Music mit Dir den nächsten Hit landet – wie Du uns das zeigst, ist Dir überlassen.

Datenschutzhinweis

Bei der Erstellung eines Benutzeraccounts und der Bewerbung auf eine offene Position verarbeitet Warner Music Deine persönlichen Daten gemäß der hier verfügbaren Datenschutzerklärung. Mit dem Absenden Deiner Bewerbung bestätigst Du, dass Du den Datenschutzhinweis gelesen hast und damit einverstanden bist.

Unser Erfolg

Unser Erfolg basiert auf den vielen einzigartigen Artists, Musiker:innen und Songwriter:innen, die bei uns zu Hause sind. Deshalb legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir heißen Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen herzlich willkommen. Bei uns bekommst du das Beste aus beiden Welten: die Innovationskraft eines globalen Musikkonzerns und den kreativen Freigeist eines Independent Labels. Finde Deinen Platz in der Musikwelt und starte Deine Karriere bei uns!