Assistant (m/w/d) Engineering

Salmon Pharma; Iserlohn; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Events

Sozialleistungen

Individuelle Entwicklung

Arbeitsplatzsicherheit

MediGym

Job summary

MEDICE in Iserlohn sucht eine/n Assistant (m/w/d) Engineering. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und der kaufmännischen Dokumentation.

Sie pflegen Bestell- und CAPEX-Unterlagen, arbeiten eng mit Controlling, Anlagenbuchhaltung und SAP-Umgebungen zusammen und übernehmen interne/externe Korrespondenz. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsbearbeitung sowie im Bestellwesen.
• Erfahrung in der internen und externen Korrespondenz.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auftragsvergaben.
• Erfassung und Nachverfolgung sämtlicher technischer Aufträge im System Blending/SAP.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen des Bereichs Technik über Digidoc/SAP.
• Pflege von CapEx-Anträgen und Projektaufträgen.
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im technischen Kontrollsystem, Abstimmung mit Controlling.
• Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung und Unterstützung bei kaufmännischer Dokumentation.
• Pflege von Übersichtslisten, z. B. PSA-Beschaffung.
• Allgemeine interne und externe Korrespondenz; Ablage und Dokumentation.
• Unterstützung des Assistant Head of Engineering & Site Development.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

Angebotsbearbeitung

Rechnungsbearbeitung

Bestellwesen

Korrespondenz

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Stellenbeschreibung

Assistant (m/w/d) Engineering

Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär – deine neue Jobfamilie.

Unternehmensbereich: MEDICE

Stellenebene: Berufserfahrene

Stellenstandort: Iserlohn

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Dabei Übernimmst Du Unter Anderem Folgende Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auftragsvergaben
• Erfassung und Nachverfolgung sämtlicher technischer Aufträge für MEDICE sowie zugehörige Gesellschaften im System Blending (zukünftig SAP)
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen des Bereichs Technik über Digidoc (zukünftig SAP)
• Bearbeitung und Pflege von CapEx-Anträgen und Projektaufträgen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im technikeigenen Kontrollsystem in Abstimmung mit dem Controlling
• Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Dokumentation
• Pflege und Verwaltung verschiedener Übersichtslisten, z. B. im Bereich der Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Übernahme allgemeiner interner und externer Korrespondenz sowie Ablage und Pflege von Unterlagen im Bereich Buchhaltung und Anlagendokumentation
• Unterstützung des Assistant Head of Engineering & Site Development

Expertise & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsbearbeitung sowie im Bestellwesen
• Erfahrung in der internen und externen Korrespondenz
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ansprechpartner

Chiara De Nardo

Deine Ansprechpartnerin ist

Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Events
• Zahlreiche Sozialleistungen
• Individuelle Entwicklung
• Arbeitsplatzsicherheit
• MediGym

Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.

Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in der Job Family.

Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.

Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.

Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.

Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.

Warum MEDICE

• Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
• Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
• Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
• Seit 75 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
• Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
• Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
• Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.