Assistant, Library Service (m/w/d)

Personio; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket-Zuschuss

Urban Sports Club

Mitarbeiterrestaurant

Parkplätze am Standort

Zusammenfassung

Die American Academy in Berlin sucht eine studentische Hilfskraft als Assistant, Library Service (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Ab dem 15. Januar 2027 arbeiten Sie im Hans Arnhold Center, unterstützen Fellows und Mitarbeitende bei Ausleihen, Beständen und Literaturrecherchen. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Bibliotheksaufgaben, Kontoverwaltung, Barcodierung und Kundensupport. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

Qualifikationen

• Aktuelle Immatrikulation in einem einschlägigen Studiengang.
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Bibliothekssysteme wie Koha.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto.
• Verwaltung von Bibliothekskonten und Zusammenarbeit mit Bibliothekspartnern.
• Unterstützung bei Inventarisierung, Regalpflege und Ausleihprozessen.
• Auskunft zu Ausleihen, Fernleihe und Leihfristen geben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Immatrikulation in Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften oder angrenzendem Fach

Medien-/Kulturwissenschaften oder Kommunikation

Tools

Koha

Datenbanken

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die American Academy in Berlin gehört zu den renommiertesten transatlantischen Institutionen. Ausgewählte amerikanische Wissenschaftler:innen, Künstler:innen, Autor:innen und Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Medien leben und arbeiten je Semester für bis zu vier Monate als Fellows an der Academy. Hinzu kommen jährlich über 100 hochkarätige Vorträge, Empfänge, Dinner und kulturelle Veranstaltungen.

Dein Arbeitsplatz ist das denkmalgeschützte Hans Arnhold Center – eine beeindruckende Villa direkt am Wannsee, nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Wannsee entfernt.

Unser Anspruch: ein herausragendes und ebenso persönliches Gästeerlebnis im transatlantischen Kontext mit Berliner Charakter.

Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Spezialbibliothek und das Archiv, suchen wir

eine studentische Hilfskraft als Assistant, Library Service (m/w/d)

ab dem 15. Januar 2027
in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Führerschein der Klasse B

Ihre Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich:

Als Assistant, Library Service (m/w/d) bist Du für die Medienausleihe an Fellows und Mitarbeiter zuständig. Dabei unterstützt Du die Managerin des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheksbereich.
Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto (Routenplanung, Medienausleihe, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen, Scannen von Aufsätzen, Artikelrecherchen).
• Bibliothekskontenverwaltung und Kommunikation mit anderen Bibliotheken
• Einfache bibliothekarische Arbeiten wie Magazinarbeiten, Medienbereitstellung und Rücknahme, Ausheben und Einstellen von Büchern, Ausstattung von Medien mit Barcodes, Inventarisierungen
• Auskunft an die Nutzer über Ausleihen, Fernleihen, Fälligkeiten und Verlängerungen der Leihfristen
• Umgang mit dem Bibliothekssystem Koha und anderen Datenbanken
• Kommunikation mit Alumni bezüglich der Buchspenden
• Vertretungsaufgaben und Bereitschaft bei Bedarf bei anderen bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Aufgaben zu helfen

Ihr Profil

Was Du mitbringen solltest:

• Aktuelle Immatrikulation in einem der folgenden Studienfächer: Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Amerikanistik/Anglistik, Germanistik, Geschichte, Medienstudien, Kommunikation, Journalismus
• Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogsysteme
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und den üblichen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Bibliothekssystem und in den USA üblichen Aufstellungssystematiken
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen

Warum wir?

• Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
• Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
• Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
• Mitarbeiter-Benefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
• Bezuschusstes hauseigenes Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.