Assistant im Technical Management (m/w/d)

ECE; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote der ECE Academy

Kinderbetreuungszuschuss

vergünstigte Fitness-Studios

attraktive Preisnachlässe für Mitarbeiter

Zusammenfassung

ECE in Kaiserslautern sucht einen Assistant im Technical Management (m/w/d), um den Büroalltag des Center Managements zu organisieren und die Kommunikation zu Dienstleistern zu steuern. Die Position verlangt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einer ähnlichen Qualifikation sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Facility Management. Wir bieten 32 Tage Urlaub, eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisiere den Büroalltag des Center Managements im KIL und behalte den Überblick über alle Termine.
• Führe allgemeine Office-Aufgaben und bearbeite die Kommunikation.
• Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistern und Wartungsfirmen.
• Bearbeite Rechnungen und unterstütze den Technical Manager.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Gutes Verständnis für technische Belange

Affinität zu Zahlen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung.

Assistant im Technical Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisiere den Büroalltag des Center Managements im K in Lautern (KIL) und behalte bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
• Führe allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation durch.
• Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
• Bearbeite Rechnungen, hole Angebote im Bereich Facility Management ein und unterstütze den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern.
• Du arbeitest in Vollzeit, befristet.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich plus mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Gutes Verständnis für technische Belange und Affinität zu Zahlen.
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, starke Kommunikationsstärke.
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile bei uns

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
• vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Platform corporate benefits
• Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass