Assistant Human Resources Manager (m/w/d)

The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Kantine Bootshaus

Fitnessbereich kostenlos nutzbar

Discount auf F&B-Leistungen

Zusammenfassung

The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE sucht eine motivierte HR-Fachkraft zur Unterstützung des Human Resources Teams. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützt Bewerbungsprozesse und gestaltest ein herzliches Onboarding.

Du übernimmst Personaladministration, erstellst Verträge und Zeugnisse und arbeitest eng mit dem Director of Human Resources zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Eine wertschätzende, inklusive Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mindestens 1,5 Jahre Erfahrung im Human Resources Bereich mit.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen.
• Unterstützung von Führungskräften bei Vorstellungsgesprächen und Begleitung von Bewerbern.
• Gestaltung eines herzlichen Onboardings und Erstellung relevanter Personalunterlagen.
• Zusammenarbeit mit dem Director of Human Resources bei abrechnungsrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

HR-Betreuung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Ausbildung Hotellerie oder Studium Personalmanagement

Jobbeschreibung

\"Human Resources is a work of heart\"

Getreu nach diesem Motto suchen wir dich zur Unterstützung unseres Human Resources Teams! Du hast immer ein offenes Ohr, bist ein regelrechter Troubleshooter und Organisationatalent und hast Spaß daran den Spirit und die Philosophie unseres Hotels mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig und wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

So sieht dein (zukünftiger) Tag aus!

• Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und schaffst mit deiner offenen, wertschätzenden Art eine positive und serviceorientierte Atmosphäre.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und begleitest Bewerber*innen auf ihrem Weg zu uns.
• Du gestaltest gemeinsam mit uns ein herzliches und professionelles Onboarding, damit sich neue Kolleg*innen von Anfang an willkommen fühlen.
• Du übernimmst die Personaladministration und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie weitere relevante Dokumente.
• Gemeinsam mit dem Director of Human Resources stellst du die reibungslose Vor- und Nachbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen sicher.
• Du vertrittst unser Unternehmen auf Career Days, Recruiting-Messen und weiteren Veranstaltungen und begeisterst Talente für unsere Unternehmenskultur.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer vielfältigen Mitarbeiterevents und trägst dazu bei, besondere Momente für unser Team zu schaffen.
• Du übernimmst in Abwesenheit des Director of Human Resources die Vertretung und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig weiterlaufen.

Das wünschen wir uns von dir!

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst bereits mindestens 1,5 Jahre Erfahrung im Human Resources Bereich mit.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Mit deiner positiven Ausstrahlung, deiner Empathie und deiner Hands-on-Mentalität begeisterst du Mitarbeitende, Bewerber*innen und Führungskräfte gleichermaßen.
• Die Kombination aus administrativen Aufgaben und kreativen Projekten macht für dich den besonderen Reiz der Personalarbeit aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine proaktive Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe und bereicherst unser internationales Team mit deiner positiven und kollegialen Art.

Du willst Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Dich:

Wir bieten den schönsten Arbeitsplatz Hamburgs - gelegen in der Elbphilharmonie, dem zurzeit gefragtesten Wahrzeichen Hamburgs inklusive atemberaubenden Blick auf den Hamburger Hafen. Teamwork makes the dream work! Dich erwartet ein internationales Team mit mehr als 25 Nationalitäten. Unser Management Team motiviert, beflügelt und informiert dich in unseren regelmäßigen Townhall Meetings. Deine Karriere liegt uns am Herzen. Unsere regelmäßigen Beurteilungs- und Feedbackgespräche, sowie die individualisierten Entwicklungspläne helfen dir deine Karriereziele zu verwirklichen. Fördern und fordern ist die Devise. Wir bieten dir zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. über unsere interne Lernplattform (Digital Learning Zone). Wir haben immer ein offenes Ohr! Die Open-Door-Policy ist für uns eine Selbstverständlichkeit und wird tagtäglich von uns gelebt! Kostenfreie Fitnesskurse in unserem Spabereich helfen dir deinen sportlichen Ausgleich zu schaffen. Zudem kannst du unsere Fitnessräume jederzeit kostenfrei nutzen! Für dein leibliches Wohl ist gesorgt. Unsere hauseigene Kantine ‘Bootshaus’ mit großzügigem Balkon und traumhaften Blick über die Elbe versorgt dich täglich mit kostenfreien, köstlichen und ausgewogenen Mahlzeiten. Mit einer „Inhouse Experience“ erlebst du unser Hotel aus der Gastperspektive und genießt mit deiner Begleitperson eine Übernachtung mit einem Besuch in unserer BLICK Bar (oder Room Service) mit anschließendem Frühstück. Du schlemmst auch privat gern? Du erhältst 40% Discount auf alle F&B-Leistungen im The Westin Hamburg, Renaissance Hamburg & Marriott Hamburg, sowie 20% bei allen anderen Marriott Hotels weltweit. Confetti is always a good idea! Wir feiern gern und das gemeinsam mit dem gesamten Team bei unseren jährlichen Mitarbeiterpartys! Außerdem unterstützen wir die jährlichen Team Outings mit insgesamt 50,00 € netto pro Mitarbeiter. Wir zelebrieren unsere ‚Hosts of the Month‘, sowie ‚Azubi/Dual Student & Leader of the Quarter‘ in unseren Townhall Meetings und dazu gibt‘s 100,00 € netto für jeden glücklichen Gewinner! ... Geburtstagsgeschenke, sowie Präsente zur Geburt von Kindern, Hochzeiten und Jubiläen versüßen die besonderen Anlässe im Leben. Reisen ist deine Leidenschaft? Wir ermöglichen dir vergünstigte Mitarbeiter-, sowie Family & Friends-Raten für Übernachtungen in mehr als 10.000 Marriott International Hotels weltweit. Du shoppst gern online? Dann stöbere auf der Plattform ‘Corporate Benefits’, um prozentuale Vergünstigungen auf zahlreiche Top-Marken zu erhalten. Unser aller Wohl liegt uns am Herzen. Unser weltweites „Marriott Take Care“ Programm ermöglicht regelmäßige Workshops, Events, Trainings und Meetings zum Thema ‚Wellbeing‘ im Team und in unserer Community. Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb gibt es jährlich im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung ein Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € für dich zur freien Verfügung für Gesundheitsleistungen wie bspw. Medikamente, Brillen, Kontaktlinsen, Zahnreinigung, etc.