Assistant General Affairs (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)

Takasago Europe GmbH; Zülpich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Verpackungsindustrie in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenzkraft für diverse administrative Aufgaben. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Post, die Unterstützung bei der Instandhaltung von Fahrzeugen und die Verwaltung von Getränkevorräten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Englisch sowie SAP mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Kontinuierliche Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub p.a.

Jobrad

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung inklusive Postverteilung innerhalb des Unternehmens.
• Assistenz bei der Instandhaltung der Firmenfahrzeuge.
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine).
• Bestellung und Verwaltung der Getränkevorräte.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung inklusive Postverteilung innerhalb des Unternehmens
• Assistenz bei der Instandhaltung der Firmenfahrzeuge
• Administration Hofmann – Menü Manufaktur
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
• Bestellung und Verwaltung der Getränkevorräte
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
• Organisation der Aktenauslagerung
• Wohnraumbeschaffung neuer Mitarbeiter*innen
• Wohnraum- und Leihwagenbeschaffung für lokale Projekte (z. B. aktuell Global-SAP)
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA
• Prozessoptimierung im Bereich General Affairs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Jobrad
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.