Assistant Commercial Director (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

BVG Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter‑Raten TITANIC Hotels

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine analytisch starke, strukturierte Persönlichkeit als Assistant Commercial Director (m/w/d). Sie arbeiten eng mit dem Commercial Director zusammen, steuern Projekte, analysieren Kennzahlen und optimieren Reporting über mehrere Fachbereiche hinweg.

Sie bringen mehrjährige Hotellerie-Erfahrung im kommerziellen Umfeld mit und übernehmen Verantwortung für Forecast, Budget und Commercial Planning sowie operative und strategische Fragestellungen.

Qualifikationen

• Analytische und betriebswirtschaftliche Kompetenz, strategisch denken.
• Hohe Zahlenaffinität und konkrete Handlungsempfehlungen aus Daten ableiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Umgang mit komplexen Datenstrukturen.
• Prozesse hinterfragen, optimieren und dokumentieren.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Mehrere Projekte gleichzeitig priorisieren und verfolgen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit über Hierarchieebenen hinweg.
• Deutschkenntnisse fließend, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Analyse und Aufbereitung kommerzieller Kennzahlen für fünf Berliner Hotels.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Management- und Commercial Reports.
• Überprüfung von Datenqualität, Plausibilität und Reporting-Logik.
• Unterstützung bei Forecast, Budget, Commercial Planning und Reviews.
• Identifikation von Umsatzpotenzialen, Risiken und Maßnahmen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen.
• Follow-ups, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Umsetzung sicherstellen.
• Daten- und System-Schnittstellen zwischen Revenue, Distribution, Sales und Marketing koordinieren.
• Weiterentwicklung kommerzieller Prozesse und Standards.
• Analyse bestehender Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Produktivität.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Implementierung neuer Systeme.
• Vorbereitung von Commercial Meetings und strategischen Workshops.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Dateninterpretation

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Tools

Opera Cloud

Revenue Management Systeme

CRM Systeme

Distribution

Reporting Tools

Jobbeschreibung

Wir leben Hotellerie mit Leidenschaft und Begeisterung. Als Wohlfühlexplorer schaffst Du mit uns einen Ort der Leichtigkeit und Entspannung und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum wohlfühlen.

Für unser Berliner Commercial Team suchen wir zum 1. November 2026 einen Assistant Commercial Director (m/w/d), der gemeinsam mit dem Commercial Director die kommerzielle Steuerung unserer fünf Berliner TITANIC Hotels weiterentwickelt und professionalisiert.

Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und umfasst die Schnittstelle zwischen Revenue & Distribution, Field Sales, Groups & Events Sales, Marketing & E-Commerce sowie Central Reservations.

Gesucht wird ausdrücklich keine klassische Assistenzfunktion, sondern eine analytisch starke, strukturierte und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die strategische Themen vorantreibt, Projekte steuert, Daten und Prozesse hinterfragt und dafür sorgt, dass Entscheidungen konsequent in die Umsetzung kommen.

Deine Mission

• Analyse und Aufbereitung kommerzieller Kennzahlen und Performance Daten für die fünf Berliner Hotels
• Erstellung und Weiterentwicklung von Management Reports, Commercial Reports und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Board
• Überprüfung von Datenqualität, Plausibilität und einheitlicher Reporting Logik über verschiedene Systeme und Fachbereiche hinweg
• Unterstützung bei Forecast, Budget, Commercial Planning und Performance Reviews
• Identifikation von Umsatzpotenzialen, Risiken, Abweichungen und konkreten Handlungsempfehlungen
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen
• Sicherstellung von Follow ups, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination der Schnittstellen zwischen Revenue & Distribution, Sales, Groups & Events, Marketing & E Commerce und Reservations
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung kommerzieller Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten
• Analyse bestehender Prozesse mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Produktivität zu erhöhen
• Unterstützung bei Digitalisierung und Implementierung neuer Commercial Systeme und Tools
• Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprojekten und Automatisierung kommerzieller Prozesse
• Vorbereitung und Begleitung von Commercial Meetings, Performance Reviews und strategischen Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Eigentümer
• Unterstützung des Commercial Directors bei kurzfristigen operativen und strategischen Fragestellungen
• Übernahme eigener Commercial Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung

Der Assistant Commercial Director ist keine zusätzliche Führungsebene innerhalb einzelner Abteilungen. Die Funktion arbeitet vielmehr übergreifend und unterstützt den Commercial Director dabei, die unterschiedlichen Commercial Bereiche miteinander zu verbinden und eine einheitliche Steuerungslogik sicherzustellen.

Dabei geht es insbesondere darum, Informationen zusammenzuführen, Abhängigkeiten zwischen den Bereichen zu erkennen, Entscheidungen vorzubereiten und anschließend deren Umsetzung nachzuhalten.

Die Position bietet damit einen sehr breiten Einblick in sämtliche kommerziellen Bereiche eines Multi Property Hotelportfolios.

Das bringt Du mit

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einem kommerziellen Bereich wie Sales, Revenue Management, Distribution, E-Commerce, Groups & Events oder Commercial Development.

Entscheidender als ein bestimmter bisheriger Titel ist für uns jedoch deine Arbeitsweise.

Du bringst insbesondere folgende Fähigkeiten mit:

• Sehr gutes analytisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit komplexen Datenstrukturen
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit unterschiedlicher Commercial Disziplinen
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch operative Themen konsequent umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind Erfahrungen mit Opera Cloud, Revenue Management Systemen, CRM Systemen, Distribution, Reporting Tools und vergleichbaren Hoteltechnologien.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Person, die ausschließlich bestehende Aufgaben verwaltet. Wir suchen jemanden, der Fragen stellt.

Warum machen wir einen Prozess auf diese Weise?

Sind unsere Daten korrekt?

Welche Entwicklung steckt hinter einer Kennzahl?

Wo verlieren wir Umsatz oder Produktivität?

Welche Maßnahme hat tatsächlich Wirkung erzielt?

Was muss als Nächstes passieren und wer übernimmt die Verantwortung?

Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und aus Analysen konkrete Maßnahmen abzuleiten, ist für diese Position entscheidend.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine
• €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich
• Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen
• PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk
• Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr
• Ab €500,00 Brutto Bonus für angeworbene Mitarbeiter, je nach Qualifikation
• Profitieren Sie von unserer Kooperation mit
• Mitarbeiter-Raten in allen TITANIC Hotels und Hasir Restaurants
• Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage, direkt am U-Bahnhof Naturkundemuseum
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team

Beginn ab sofort