Assistant Chief of Staff (w/m/d)

RSG Group GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13 Gehälter

Home-Office Option

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchie

Interne/Externe Weiterbildung

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

RSG Group GmbH sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung zur direkten Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters im Tagesgeschäft. Sie bereiten Termine vor, erstellen Analysen, Briefings und Executive Summaries und priorisieren Themen für die Geschäftsführung.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei hoher Belastung den Überblick. Reisebereitschaft zu internationalen Standorten sowie Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Beratung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Prioritäten sicher setzen.
• Interesse an Fitness und Sport ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: klar, adressatengerecht und empathisch.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu unseren Landesgesellschaften in den USA, Italien und Österreich.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.

Aufgaben

• Du unterstützt den geschäftsführenden Gesellschafter direkt und entlastest ihn operativ im Tagesgeschäft.
• Du preparest Termine und Entscheidungsunterlagen vor/ nach, erstellst Analysen, Briefings sowie Executive Summaries.
• Du priorisierst eingehende Themen und Anfragen und bereitest sie für die Geschäftsführung vor.
• Du wirkst bei der Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte mit und unterstützt das Projektmanagement-Framework.
• Du verfolgst Fortschritte, Risiken und offene Punkte und koordinierst mit externen Partnern.
• Du bist Schnittstelle in der internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Du bereitest zentrale Gremien wie Führungskreis und VP-Meetings vor und nach.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Diskretion

Ausbildung

Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

WER WIR SIND

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 9 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein.

WAS DU GEWINNST

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Home-Office Option
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Come as you are
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold´s Gym)

WAS DU BEI UNS BEWEGST

• Direkte Unterstützung: Du unterstützt den Geschäftsführenden Gesellschafter direkt und entlastest ihn operativ im Tagesgeschäft.
• Termin- und Entscheidungsvorbereitung: Du bereitest Termine und Entscheidungsunterlagen vor und nach, erstellst Analysen, Briefings sowie Executive Summaries.
• Priorisierung: Du priorisierst eingehende Themen und Anfragen und bereitest sie für die Geschäftsführung vor.
• Projektsteuerung: Du wirkst bei der Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte mit und unterstützt bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks.
• Fortschrittsverfolgung: Du verfolgst Fortschritte, Risiken und offene Punkte nach und koordinierst mit externen Partnern und Projektteams.
• Interne Kommunikation: Du unterstützt die interne Kommunikation aus dem Executive Office und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Gremienarbeit: Du bereitest zentrale Gremien wie den Führungskreis und VP-Meetings vor und nach.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise in der Beratung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst auch bei hoher Belastung den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Affinität: Interesse an Fitness und Sport ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und empathisch und überzeugst im Austausch mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit zu regelmäßigen Reisen zu unseren Landesgesellschaften in den USA, Italien und Österreich.
• Vertrauenswürdigkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen aus.

PASSEN WIR ZUSAMMEN?

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast.

Wir freuen uns auf dich!

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