Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Kantonsspital Baden AG; Baden-Württemberg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n Arztsekretär/in Radiologie in 80-100%. Sie koordinieren radiologische Untersuchungen, betreuen Patientinnen und Patienten und übernehmen administrative Aufgaben im Radiologiezentrum.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ bzw. als Arztsekretär/in mit entsprechender Erfahrung und arbeiten sicher mit KISIM, Coris oder Sectra. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Spitalserfahrung oder Arztsekretär/in mit entsprechender Berufserfahrung.
• Gute medizinische Terminologie und idealerweise Erfahrung in Planung komplexer Abläufe.
• Strukturiertes Arbeiten, gute Übersicht auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Teamarbeit.
• MS-Office Kenntnisse und idealerweise klinische Informationssysteme (KISIM/Coris/Sectra).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Entgegennahme von Telefonaten und E-Mails sowie zuverlässige Bearbeitung von Anfragen.
• Planung und Koordination radiologischer Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschall) sowie ambulante und stationäre Termine.
• Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen.
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Patientinnen, Ärzten und weiteren Berufsgruppen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Arztberichten und Pflege der Patientendaten.
• Vertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Planung, Terminierung und Koordination der Untersuchungen der Interventionellen Radiologie (Biopsien, PTA, Embolisationen, Mikrowellenablationen).
• Vorbereitung der Sprechstunden der Interventionsradiologie und eigenständiger Telefondienst.
• Erstellung von Terminaufgeboten inklusive Patienteninformationen und Mitarbeit bei Weiterbildungen.
• Mitarbeit beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen; Ansprechpartner für Industrievertreter.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

MPA EFZ

FaGe EFZ

Arztsekretär/in

Tools

KISIM

Coris

Sectra

Job description

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Ihre Aufgaben

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Fragen zum Bewerbungsablauf

beantwortet Ihnen gerne

Bianca Brunner

Teamleiterin HR Recruiting

[phone]

Fachliche Auskünfte

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Radiologie/index.html