Arztassistentin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH; Ambrock; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

VITREA PlusCard

Corporate Benefits

Jobrad-Leasing möglich

Job summary

Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock sucht eine engagierte Fachkraft für das Arztsekretariat. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patienten, ärztlichem Dienst und weiteren Berufsgruppen und organisieren Korrespondenz sowie Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Begleitung der Patienten ab Aufnahme, das Verwalten von Patientenakten, Blutentnahmen sowie die Unterstützung des Teams bei der Patientenversorgung. Zudem kümmern Sie sich um Materialverwaltung und Entlassmanagement.

Qualifications

• Gesetzlich vorgeschriebener Masern-Immunisierungsnachweis.
• Nachweis über Hygieneschulung.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz und Koordination von Terminen.
• Patienten ab Aufnahme begleiten und bei der Versorgung unterstützen.
• Patientenakten und -daten verwalten.
• Blutentnahmen durchführen und organisatorische Aufgaben unterstützen.
• Materialverwaltung und Entlassmanagement unterstützen.
• Kontakte zu Krankenkassen, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzten pflegen.

Job description

Die Details zu Ihrer abwechslungsreichen Aufgabe

Die Details zu Ihrer abwechslungsreichen AufgabeIn unserem Arztsekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten, dem ärztlichen Dienst und den weiteren Berufsgruppen unserer Klinik. Sie organisieren und verwalten das Arztsekretariat und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft. Dazu gehört die allgemeine Korrespondenz ebenso wie die Koordination und Verwaltung von Terminen. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten Sie ab der Aufnahme und sind für sie eine kompetente Ansprechperson. Sie verwalten und bearbeiten Patientenakten und -daten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf auf der Station. Auch medizinische Tätigkeiten gehören zu Ihrem Arbeitsalltag: Sie führen Blutentnahmen durch und unterstützen unser Team bei organisatorischen Aufgaben rund um die Patientenversorgung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Materialverwaltung und unterstützen beim Entlassmanagement. Dabei stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Krankenkassen, Angehörigen, Krankenhäusern sowie niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten. Gelegentliche Botengänge runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Wie möchten Sie arbeiten?

Uns ist wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen und sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Deshalb erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, bei der Sie unsere Abläufe, Ansprechpartner und Aufgaben Schritt für Schritt kennenlernen. Ihre Tätigkeit ist verantwortungsvoll, interessant und abwechslungsreich. Dabei arbeiten Sie nicht allein: Bei uns arbeiten Therapeuten, Pflegekräfte, Ärzte und weitere Berufsgruppen Hand in Hand. Der persönliche Austausch und die kurzen Wege im Team gehören für uns zu einem guten Arbeitsalltag. Auch eine attraktive Arbeitszeitgestaltung ist uns wichtig. Gemeinsam schauen wir, wie sich Ihre Arbeitszeiten bestmöglich mit den Anforderungen des Arbeitsplatzes vereinbaren lassen. Und sonst so?

Besondere Leistungen

• VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie
• Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock

Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock ist eine Rehabilitationsklinik für Neurologie und Neurochirurgie und ein Akutkrankenhaus für Lungen- und Bronchialheilkunde. Die Rehaklinik bietet das gesamte Reha-Spektrum, von der Frührehabilitation bis zur weiterführenden Rehabilitation, nach neurochirurgischen Eingriffen und neurologischen Erkrankungen für Erwachsene. Sie verfügt über 250 Betten. Im 80-Betten-Akutkrankenhaus werden sämtliche Atemwegserkrankungen, auch intensivmedizinisch, behandelt. 640 Mitarbeitende kümmern sich täglich um unsere Patienten. Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock befindet sich im Hagener Süden. Hagen ist bekannt als „Tor zum Sauerland“ oder als „Pforte zum Ruhrgebiet“.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Abteilungsleitung Frau Claudia Schwarzkopf, unter der Telefonnummer: 02331 974-3001.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig

Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Qualifikationen

Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung. Das reicht noch nicht?

VITREA Deutschland

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.