Arbeitszeitmanager (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Tarifvertrag

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Dienstrad

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Das Klinikum Hanau sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Arbeitszeitmanagement. Sie übernehmen zentrale Aufgaben rund um Dienstpläne, Dienstmodelle, Abwesenheiten und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.

Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Dienstplanprogramms gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit ab dem 01.11.2026; idealerweise bringen Sie IT-Affinität, Tarifkenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Hohe IT-Affinität und analytisches Denken.
• Sichere Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Anforderungen in der Dienstplanung.
• Erfahrung im Krankenhaus von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen der Dienstplanbeauftragten.
• Beantwortung von Rückfragen der Mitarbeitenden zu unsteten Bezügen.
• Überleitung unsteter Bezüge in die Payroll.
• Anlage und Pflege von Stammdaten.
• Pflege von Abwesenheiten inklusive eAU-Abfrage.
• Mitwirkung im Projektteam zur Einführung eines neuen Dienstplanprogramms.
• Durchführung von Schulungen für Anwender und Dienstplanbeauftragte.

Kenntnisse

IT-Affinität

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Erfahrung Dienstplanung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unser Personalmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Arbeitszeitmanagement. Du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Dienstpläne, Dienstmodelle, Ausfallzeiten (Abwesenheiten) und bist die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung. Bei der Neueinführung eines Dienstplanprogramms wirkst du aktiv mit – einem der nächsten großen Projekte unseres Hauses.

Wir wollen die Stelle ab dem 01.11.2026 oder später in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%) besetzen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Beantwortung der Anfragen von Dienstplanbeauftragten
• Beantwortung von Rückfragen der Mitarbeitenden zu unsteten Bezügen
• Überleitung unsteter Bezüge in die Payroll
• Anlage und Pflege von Stammdaten
• Pflege von Abwesenheiten inklusive Bearbeitung der eAU-Abfrage
• Mitwirkung im Projektteam zur Einführung eines neuen Dienstplanprogramms
• Durchführung von Schulungen für Anwender und Dienstplanbeauftragte

Das bringst Du mit:

• Hohe IT-Affinität, analytisches Denken und idealerweise erste Erfahrung in der Dienstplanung
• Sichere Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Anforderungen in Bezug auf die Dienstplanung
• Erfahrung im Krankenhaus von Vorteil
• Freude an neuen Herausforderungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute KommunikationsfähigkeitenBereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office

Darauf kannst Du dich freuen:

• Innovatives Krankenhausumfeld mit Raum zur eigenen Entfaltung
• Als kommunales Haus zahlen wir nach TVöD bzw. nach TV-Ärzte / VKA und den jeweils im Tarifvertrag zusätzlichen Regelungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager
• Mitarbeitendenaktionen und Events
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios
• Dienstrad
• PlusCard – Gesundheitskarte der Debeka
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Klinikum Hanau GmbH
Geschäftsbereich 3 Personal und Recht
Melanie Schips
Leimenstraße 20
63450 Hanau

Das Klinikum Hanau ist ein Krankenhaus der höchsten Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität Frankfurt am Main mit zertifiziertem Ausbildungszentrum. In 14 Kliniken, vier Instituten und der zentralen Notaufnahme werden jährlich rund 112.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär versorgt. 2.000 Mitarbeitende setzen sich täglich mit moderner medizintechnischer Ausstattung für Patientinnen und Patienten aus einem Einzugsgebiet mit 400.000 Einwohnern ein. Als Perinatalzentrum Level 2 bietet das Klinikum die optimale Versorgung für Früh- und Neugeborene ab der 29+0. Schwangerschaftswoche oder einem Geburtsgewicht von 1.250 Gramm und ist mit einer Vielzahl an zertifizierten Zentren diagnostisch auf hohem Niveau. Im einzigen zertifizierten Klinik-Tumorzentrum (DKG) des Main-Kinzig-Kreises werden Patientinnen und Patienten aus den Bereichen Darmkrebs, Bauchspeicheldrüsenkrebs, gynäkologische Onkologie, Brustkrebs sowie Leukämien und Lymphome allumfassend betreut. Die zertifizierte Stroke Unit für die optimale Versorgung von Schlaganfallpatientinnen und Patienten, das von der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie (DGU) zertifizierte regionale Traumazentrum, das von der Deutschen Gesellschaft für Allgemein- und Viszeralchirurgie (DGAV) zertifizierte Adipositaszentrum für krankhaft übergewichtige Patientinnen und Patienten, das von der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie zertifizierte Vorhofflimmerzentrum, das zertifizierte Gefäßzentrum und das von der Deutschen Diabetes Gesellschaft zertifizierte Zentrum für Kinderdiabetes runden das Angebot ab. Zudem bietet das Klinikum mit einem Schilddrüsenzentrum und einem Endometriosezentrum eine wohnortnahe Anlaufstelle für Betroffene. Das Klinikum befindet sich in öffentlicher Trägerschaft der Stadt Hanau.

Mehr Infos online: www.klinikum-hanau.de

Hinweise

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.

Laut § 20 Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe, ist ein gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern bei Einstellung verpflichtend.

Wir erstatten keine Reise- oder sonstigen Kosten, die Ihnen eventuell durch ein Vorstellungsgespräch oder Hospitation entstehen, wie zum Beispiel Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.