Arbeitsgruppenleitung der Unterhaltsvorschussstelle (w/m/d), Wsb

Landeshauptstadt Wiesbaden - Amt für Soziale Arbeit (Amt 51); Wiesbaden; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD E10zahlung + Weihnachtsgeld

Beamtenverhältnis möglich

Gleitzeit & Homeoffice

Fortbildung

Corporate benefits

Jobticket RMV

Job summary

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Arbeitsgruppenleitung der Unterhaltsvorschussstelle (w/m/d). Sie führen fachlich, personell und finanziell eine Arbeitsgruppe, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen.

Sie steuern gesetzliche Vorgaben, unterstützen Prosoz 14+ und Fav2Wi, führen regelmäßige Zahlungsläufe durch und berichten fristgerecht an das Regierungspräsidium Kassel. Zudem analysieren Sie Daten für die Geschäftsberichterstattung und vertreten die Abteilung nach innen und außen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gehobener Dienst, qualifiziert, oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Mehrjährige Erfahrung in sachbearbeitender Verwaltung, idealerweise mit Unterhaltsvorschuss- oder Jugendhilfebezug.
• Erfahrung mit Prosoz 14+, Fav2Wi und SAP-Kenntnissen vorteilhaft.

Responsibilities

• Leiten der Arbeitsgruppe fachlich, personell und finanziell.
• Steuern und Umsetzen gesetzlicher Vorgaben gemäß UVG-Richtlinie.
• Fachlicher Support für Prosoz 14+ und Fav2Wi sicherstellen.
• Durchführung der Zahlungsläufe; ggf. Vertretung in Tagespflege/Jugendhilfe.
• Abrechnung der UVG-Leistungen gegenüber Land und Bund sicherstellen.
• Rückmeldungen an das Regierungspräsidium Kassel fristgerecht gewährleisten.
• Daten erheben, analysieren und für Berichte aufbereiten.

Skills

Sozialkompetenz

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium (Dipl.-FH/Bachelor) oder gehobener Dienst

Tools

Prosoz 14+

Fav2Wi

SAP-Kenntnisse

Job description

Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Arbeitsgruppenleitung der Unterhaltsvorschussstelle (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Leiten der Arbeitsgruppe in fachlicher, personeller und finanzieller Hinsicht, um eine effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise sicherzustellen
• Fachliches Steuern und Umsetzen der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des Unterhaltsvorschussgesetzes und der dazugehörigen Richtlinie
• Sicherstellen des fachlichen Supports für die Fachanwendung Prosoz 14+ und Fav2Wi
• Durchführen der regelmäßigen Zahlungsläufe; vertretungsweise auch für die Tagespflege und die Wirtschaftliche Jugendhilfe
• Gewährleisten einer termingerechten und korrekten Abrechnung der UVG-Leistungen mit Land und Bund
• Gewährleisten der fristgerechten Rückmeldungen an das Regierungspräsidium Kassel
• Erheben, Analysieren und Auswerten statistischer Daten zur Unterstützung der Geschäftsberichterstattung

Ihr Profil

• Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert oder Verwaltungsfachwirt/-in oder Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen mind. nach E 9c TVöD eingruppiert sind
• Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
• Erfahrungen mit den Fachverfahren Prosoz 14+, Fav2Wi und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Führungserfahrung bzw. Teilnahme am Führungskräfteentwicklungsprogramm - Säule 1 ist erwünscht
• Sozial- und Führungskompetenz sowie Identifikation mit den städtischen Führungsgrundsätzen
• Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer und schwieriger Einzelfälle
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eineflexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits " und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Wesemeyer (0611) 31-2689 oder der stellvertretende Abteilungsleiter Herr Pfitzner (0611) 31-3862 gerne zur Verfügung.