Anwaltsassistenz - Office / Korrespondenz / MS-Office (m/w/d)

Workwise; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Akademieprogramm

Ergonomische Arbeitsplätze

ÖV-Zuschuss

Flexible Arbeitszeit

Viva Familienservice

Events & Netzwerk

Zusammenfassung

Workwise in Stuttgart sucht eine Anwaltsassistenz in Vollzeit zur Unterstützung im Office-Bereich. Sie koordinieren Informationsflüsse, erledigen Korrespondenz und Textformatierungen, erstellen Schriftsätze, Honorar­rechnungen und Tätigkeitsübersichten.

Sie übernehmen Fristenkontrolle, Aktenführung und strukturieren große Datenmengen. Mandantenbetreuung, Termin- und Reisekoordination gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• MS Office-Kenntnisse, IT‑Affinität und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliche Art, Teamplayer und klare Kommunikation.
• Organisationstalent und Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Koordination von Informationsflüssen und sorgfältige Korrespondenz als unverzichtbare Assistenz.
• Tägliche Office‑Tätigkeiten, von der Textformatierung bis zur Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Gewissenhafte Fristenkontrolle, Aktenführung und Strukturierung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
• Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsatmosphäre zur Motivation des Teams.

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Fremdsprachenkorrespondent

Europasekretär

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Anwaltsassistenz - Office / Korrespondenz / MS‑Office (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 70173 Stuttgart

Über das Unternehmen

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support‑Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was bieten wir dir?

• Ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm mit Fokus auf Soft‑Skill‑Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.
• Gelegenheit zur Weiterentwicklung des Potenzials; ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, vergünstigte Sportangebote (EGYM Wellpass) und regelmäßige Veranstaltungen.
• Modern ausgestattete, zentral gelegene Büros, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsoptionen und die Unterstützung durch den Viva Familienservice.
• Teamorientiertes Miteinander mit Events wie Afterworks, Business Breakfasts, Netzwerkveranstaltungen (z. B. ASSISTellence) und der Suche nach passenden Persönlichkeiten, die bestehende Strukturen ergänzen.
• Viele weitere Benefits.

Was erwartet dich?

• Koordination von Informationsflüssen und sorgfältige Korrespondenz als unverzichtbare Assistenz.
• Tägliche Office‑Tätigkeiten, von der Textformatierung bis zur Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Gewissenhafte Fristenkontrolle, Aktenführung und Strukturierung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
• Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsatmosphäre zur Motivation des Teams.

Was solltest du mitbringen?

Was uns wichtig ist:

• Auge für Qualität und sorgfältige Arbeitsweise.
• MS‑Office‑Kenntnisse, IT‑Affinität und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliche Art, Teamplayer und klare, überzeugende Kommunikation.
• Organisationstalent und Selbstständigkeit.
• Abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung; Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Was wir uns wünschen würden:

• Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in.