Anmeldekraft gesucht

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Fitnesscenter vor Ort

27 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Sport-REHA GmbH Berlin sucht eine engagierte Anmeldekraft zur Verstärkung des Teams in Marzahn-Lichtenberg. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminvergabe, Koordination von Behandlungsplänen sowie administrative Abwicklung.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum mit positiver Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten, Zusatzleistungen und 27 Urlaubstagen pro Jahr.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick.
• Bereitschaft, sich in administrative Aufgaben einzuarbeiten.

Aufgaben

• Empfang von Patientinnen, Patienten und Gästen; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Warte- und Eingangsbereich.
• Termine vergeben, Behandlungspläne koordinieren und Auslastung der Therapeutinnen und Therapeuten überwachen.
• Telefonate entgegennehmen, Anfragen bearbeiten und mit Kostenträgern sowie Ärzten korrespondieren.
• Patientendaten erfassen, Verwaltungssysteme pflegen und Abrechnungsunterlagen vorbereiten.

Jobbeschreibung

Empfang und Praxisorganisation in Berlin Marzahn-Lichtenberg

Die Sport-REHA GmbH Berlin vereint Physiotherapie, Ergotherapie, Sporttherapie, Massage, Rehabilitation und gesundheitsorientiertes Training auf über 1.700 m² in Berlin Marzahn-Lichtenberg. Um den reibungslosen Ablauf am Empfang unseres Zentrums sicherzustellen, suchen wir eine engagierte Anmeldekraft für einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und einer dreimonatigen Probezeit.

Ihre Aufgaben im Praxisalltag

Sie sind das erste Gesicht unseres Hauses und steuern die organisatorischen Fahnungsschritte im Praxisbetrieb.

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten sowie Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Warte- und Eingangsbereich.

• Sie vergeben Termine, koordinieren die Behandlungspläne und behalten den Überblick über die Auslastung der Therapeutinnen und Therapeuten.

• Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen und korrespondieren mit Kostenträgern sowie Ärzten.

• Sie erfassen Patientendaten, pflegen die Verwaltungssysteme und bereiten Abrechnungsunterlagen vor.

Was Sie mitbringen

Sie passen zu uns, wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten. Auch wenn Sie nicht jede administrative Anforderung aus dem Effeff beherrschen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, sofern Sie die Grundlagen für diesen Bereich mitbringen.

Ihre Vorteile bei uns

Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung. Sie profitieren von bezahlten Krankheitstagen, geregelter Elternzeit und flexiblen Arbeitszeiten, ergänzt durch Gutscheine und Ermäßigungen sowie Mitarbeiterrabatte. Der Arbeitsplatz bietet Ihnen einen barrierefreien Zugang, kostenloses Parken, Entschädigung für Reisekosten und Vorteile bei öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Fitnesscenter vor Ort. Für Ihr Wohlbefinden sorgen kostenlose Getränke, eine lockere Kleiderordnung, Möglichkeiten zur beruflichen Bildung und regelmäßige Teamevents sowie Firmenfeiern. Ihnen stehen zudem 27 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.

Vergütung

Für diese Position bieten wir ein Gehalt von EUR 28,000–31,510 per year.

Ihre ersten Monate bei uns

In den ersten Wochen lernen Sie unser eingespieltes Team und die Abläufe an der Rezeption kennen. Sie übernehmen schrittweise die Terminvergabe, die Patientenaufnahme und die telefonische Koordination. Nach kurzer Zeit steuern Sie den Empfang eigenständig und sorgen dafür, dass sich Patientinnen und Patienten bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.