Allrounder (m/w/d) für Backoffice & Administration

Cleanfix GmbH; Langenselbold; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne IT-Ausstattung

Vielseitiges Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Cleanfix GmbH in Langenselbold sucht eine engagierte Allround-Sachbearbeitung im Innendienst. Sie ergänzen unser Team, unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, bereiten Informationen auf und behalten offene Vorgänge sowie wichtige Dokumente im Blick.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet; unser Ziel ist eine anschließende, langfristige Zusammenarbeit. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Service, Lager, Administration und Kunden zusammen und tragen zu reibungslosen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Backoffice, Vertriebsinnendienst oder ähnlichem Bereich wünschenswert
• gute Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) von Vorteil

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge bearbeiten
• Kundeninformationen, interne Mitteilungen, Übersichten und Unterlagen erstellen/überarbeiten
• Informationskoordination zwischen Kunden, Vertrieb und Service
• Interne Dokumentationen auf Vollständigkeit prüfen und Ablage/Archivierung sicherstellen
• Offene Angebote nachverfolgen, Stand dokumentieren und Vertrieb unterstützen
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen unterstützen
• Abläufe, Dokumentationen und Strukturen weiterentwickeln und zuverlässig einhalten
• Freundliche, verbindliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und interne Fachbereiche

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenbereich wohler als in einer klassischen Sachbearbeitungsstelle?

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Allroundposition: Du ergänzt unser bestehendes Innendienstteam, unterstützt bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass offene Vorgänge und wichtige Dokumente nicht aus dem Blick geraten.

Cleanfix entwickelt und produziert seit über 50 Jahren professionelle Reinigungsmaschinen und innovative robotische Reinigungslösungen in Schweizer Qualität. An unserem Standort in Langenselbold arbeiten Vertrieb, Service, Werkstatt, Lager und Administration eng zusammen.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Unser klares Ziel ist es jedoch, die Zusammenarbeit anschließend dauerhaft fortzusetzen.

Aufgaben

• Du bearbeitest allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Kundeninformationen, interne Mitteilungen, Übersichten und weitere Unterlagen
• Du unterstützt als kaufmännische und technische Sachbearbeitung und koordinierst Informationen zwischen Kunden, Vertrieb und Service
• Du prüfst interne Dokumentationen auf Vollständigkeit und sorgst für deren strukturierte Ablage und Archivierung
• Du verfolgst offene Angebote nach, dokumentierst den aktuellen Stand und unterstützt den Vertrieb bei der weiteren Bearbeitung
• Du unterstützt bei der Überwachung offener Posten und im Mahnwesen
• Du hilfst dabei, bestehende Abläufe, Dokumentationen und administrative Strukturen weiterzuentwickeln und zuverlässig einzuhalten
• Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und interne Fachbereiche

Qualifikation

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder in einem ähnlich vielseitigen Aufgabenbereich
• gute Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und mehreren offenen Vorgängen den Überblick
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil

Benefits

Was Dich erwartet:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Allroundposition
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzuentwickeln
• eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Aufgaben, Produkte und Systeme
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Administration, Vertrieb und technischem Service
• Einblicke in klassische Reinigungsmaschinen und innovative robotische Reinigungslösungen
• eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• ein kommunikatives und hilfsbereites Team
• moderne IT- und Telekommunikationsausstattung
• faire Vergütung und 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit unserem klaren Ziel einer anschließenden langfristigen Zusammenarbeit

Du möchtest mitdenken, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Informationen, Dokumente und offene Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.