Allrounder für kaufmännische Aufgaben(m/w/d)

microfluidic ChipShop GmbH; Jena; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrrad

KiTa-Zuschuss

Job summary

Die microfluidic ChipShop GmbH sucht am Standort Jena eine Allrounder-Verwaltungskraft (Vollzeit oder Teilzeit). Sie übernehmen Buchführung, Fördermittelmanagement, Personalwesen und unterstützen den Einkauf, um das Team effizient zu ergänzen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert, verfügen idealerweise über Erfahrung in Buchhaltung und SAGE sowie gute Englischkenntnisse für internationale Projektpartner. Attraktiver Arbeitsplatz in Jena Lobeda.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sie nutzen Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme souverän (SAGE-Vorteil).
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert.

Responsibilities

• Buchführung: Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Fördermittelmanagement inkl. kaufmännischer Berichterstattung
• Personalwesen: Lohnbuchhaltung und allgemeine Personalthemen
• Einkauf: Einkauf bei Bedarf und Unterstützung des Teams

Skills

Buchhaltung

Personalwesen

Englischkenntnisse

Kommunikation

Education

Ausbildung als Buchhalter/in oder Finanzbuchhalter/in

Tools

SAGE

Warenwirtschaftssysteme

Job description

microfluidic ChipShop ist das international führende Unternehmen im Bereich „Lab-on-a-Chip“ und bedient mit einem umfangreichen Standardsortiment als auch maßgeschneiderten Kundenlösungen sowohl die Branchengrößen als auch innovative Mittelständler und Technologie-Start-ups. Enge Kooperationen mit der weltweiten Forschungselite sind Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Die gesamte Wertschöpfungskette von der Forschung über die Entwicklung und Produktion der Kunststoffeinwegprodukte als auch der entsprechenden Betriebsgeräte findet am Standort Jena statt.

Mitarbeiter Verwaltung als Allrounder für kaufmännische Aufgaben (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit | Standort Jena)

Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam einen Allrounder, der sich in Buchhaltungsthemen bis zum Bereich Einkauf sicher fühlt oder sich neuen Herausforderungen stellen möchte.

Sie sind zuverlässig und engagiert, übernehmen gerne kaufmännische Aufgaben von Buchhaltung, über Personalangelegenheiten bis zur Unterstützung unseres Teams im Einkauf, prima – wir haben die passende Stelle für Sie.

Ihre Aufgaben:

• Buchführung: Sie bearbeiten alle laufenden Geschäftsvorgänge – einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Fördermittelmanagement: Sie übernehmen Aufgaben in dem für Sie sicher neuen Thema des Fördermittelmanagements einschließlich kaufmännischer Berichterstattung und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Personalwesen: Sie unterstützen bei der Lohnbuchhaltung und bei generellen Personalthemen
• Einkauf: Sie übernehmen bei Bedarf den Einkauf und unterstützen bei kaufmännischen Fragen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Ausbildung als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sie nutzen Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme souverän. Erfahrungen mit unserem Warenwirtschaftssystem SAGE sind von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Bürosoftware.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert.
• Sie treten souverän auf, kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Freude.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Projektpartnern.

Das erwartet Sie:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in Jena Lobeda (Gewerbegebiet JenA4) mit guter Autobahnanbindung
• Ein innovatives Team
• Vollzeitstelle (40 h pro Woche), Teilzeit möglich
• Möglichkeit zum Firmenfahrrad und KiTa-Zuschuss für den Nachwuchs
• Unbefristeter Arbeitsvertag nach erfolgreicher Probezeit