AI Program Manager (w/m/d)

Timetoact Group; Deutschland; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation in EU/EEA

Klimaticket

Mobiles Arbeiten & Fusion von Life-Job

Weiterbildungen & Zertifizierungen

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Mental Health Angebote

Gruppenkrankenversicherung

Zusammenfassung

catworkx sucht einen erfahrenen AI Program Manager (w/m/d), der eine neu geschaffene Position übernimmt und den internen Einsatz von KI verantwortet. Von der Ausrichtung bis zur Befähigung der Kolleg:innen gestaltest du Strukturen, Standards und große Freiräume mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Du steuerst AI-Aktivitäten, priorisierst Use Cases, implementierst Low-Code/No-Code-Prototypen und baust nachhaltige Automatisierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologie.
• Erfahrung mit Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Copilot oder Gemini.
• Nachweisbare Business Cases, Effizienzgewinne und Grundkenntnisse AI-Governance/Datenschutz.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Fähigkeit, Veränderungen zu begeistern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Atlassian-Produkte oder ROVO-Kenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• AI-Aktivitäten steuern, Ausbaustufen definieren, Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent machen.
• Use Cases prüfen, priorisieren, Prototypen mit Low-Code/No-Code bauen.
• Erprobte Ansätze in Automatisierungen, Skills und Agenten überführen, Ownership klären.
• Zielbild stärkere Nutzung von Anthropic Claude neben bestehender AI-Lösung voran treiben, Sicherheit beachten.
• Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und Mitarbeitende konzipieren und über Academy umsetzen.
• Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vorbereiten, API- und Token-Ausgaben im Blick behalten, AI Compliance sicherstellen.

Kenntnisse

LLMs (ChatGPT Copilot Gemini)

Stakeholder management

Deutsch/Englisch Kommunikation

Analytische Denkweise

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt

Tools

Atlassian-Produkte

Rovo

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Wofür wir dich suchen Als AI Program Manager (w/m/d) übernimmst du eine neu geschaffene Position und verantwortest den internen Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei catworkx, von der Ausrichtung über die Identifikation von Potenzialen bis zur Befähigung unserer Kolleg:innen. Im Mittelpunkt steht nicht der Showcase, sondern spürbarer Mehrwert im Arbeitsalltag und für unsere Kund:innen. Strukturen und Standards prägst du von Anfang an aktiv mit und hast entsprechend großen Gestaltungsspielraum. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Was du bei uns bewegst

• Du steuerst unsere AI-Aktivitäten, definierst Ausbaustufen und machst Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent
• Du bewertest mit den jeweiligen Teams mögliche Use Cases, priorisierst sie und baust Prototypen selbst mit Low-Code- und No-Code-Tools
• Du überführst erprobte Ansätze in langfristig tragfähige Automatisierungen, Skills und Agenten, jeweils mit eindeutiger Ownership und zentraler Bereitstellung
• Du treibst unser Zielbild einer deutlich stärkeren Nutzung von Anthropic Claude neben unserer bestehenden internen AI-Lösung voran und achtest auf Sicherheit sowie breite Zugänglichkeit
• Du konzipierst Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und alle Mitarbeitenden, setzt sie mit unserer Academy um und bist Anlaufstelle für AI-Fragen im ganzen Haus
• Du bereitest Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vor, behältst API- und Token-Ausgaben im Blick und gewährleistest mit unserem AI Compliance Management die Konformität mit der EU-KI-Verordnung

Deine ersten sechs Monate

Ein Vorschlag, kein Pflichtenheft: Den konkreten Zuschnitt legen wir gemeinsam mit dir fest.

• Monat 1 bis 2: Gespräche mit allen relevanten Stakeholdern sowie eine Bestandsaufnahme von Software, Lizenzen und Budgets. Ergebnis: eine dokumentierte Ausgangslage und eine bereinigte Übersicht des vorhandenen Backlogs
• Monat 2 bis 3: Entwurf für AI-Strategie und Roadmap, ein Portfolio mit Fokus auf den Vertrieb sowie ein Konzept zur Erfolgsmessung
• Monat 3 bis 4: Zwei bis drei Pilotprojekte daraus sind umgesetzt, klein, schnell und mit sichtbarem Ergebnis. Außerdem finden Office Hours regelmäßig statt
• Monat 4 bis 6: Mindestens eine Anwendung läuft stabil im Regelbetrieb und liefert belastbare Resultate, der Schwerpunkt Delivery beginnt, das Ambassador-Programm startet und die Leitung erhält ein strukturiertes Reporting
• Du beginnst dabei nicht bei null In dieser Zeit begleitet dich eine Mentorin unseres Schwesterunternehmens CLOUDPILOTS, das denselben Aufbau bereits durchlaufen hat und seine Erfahrungen direkt mit dir teilt.
• Intern kannst du zudem auf einen eingespielten Innovationsprozess, ein Ideen-Board, einen Innovation Hub und ein engagiertes AI Chapter zurückgreifen.

Was du mitbringst

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologie mit, etwa aus Consulting, Anforderungsmanagement, Projektleitung oder Product Ownership, und hast in einer größeren Organisation bereits ein Thema von Grund auf etabliert
• Du bist versiert im Umgang mit LLMs wie ChatGPT, Copilot oder Gemini und realisierst damit eigenständig Vorhaben im Unternehmenskontext
• Du rechnest Business Cases, weist Effizienzgewinne belegbar nach und kennst die Grundlagen von AI-Governance und Datenschutz
• Du packst Dinge eigeninitiativ und umsetzungsstark an, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und begeisterst Menschen für Veränderungen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Atlassian-Produkten oder Rovo sind ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium

Was wir dir bieten

• Workation bietet dir die Möglichkeit, mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten zu arbeiten
• Optionen wie z.B. Leasemybike oder Klimaticket sorgen für deine Mobilität
• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Gesundheitsangebote im Bereich Mental Health und Ersparnisse in der Gruppenkrankenversicherung stehen dir zur Verfügung

Über uns

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien) und in der Schweiz (Winterthur, Luzern), der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian…