AI Enablement Manager (m/w/d)

Kartenliebe GmbH; München; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-Leasing

Job summary

Kartenliebe GmbH sucht am Standort München eine/n AI Enablement Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du betreibst KI-First-Level-Support, managst Lizenzen und Kosten über alle KI-Tools hinweg und behältst Ausgaben pro Team im Blick. Ziel ist, Effizienz zu steigern und Mitarbeitende KI-fit zu machen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung mit KI-Tools, APIs, LLMs und costs-Logik mit und überzeugst durch klare Kommunikation. Arbeiten vor Ort in München mit flexibler Teilzeitoption wird geboten.

Qualifications

• Du arbeitest mit modernen KI-Tools und verstehst Lizenzmodelle sowie Kostenlogik.
• Erfahrung mit KI-Tools, Automatisierung und Kostenoptimierung.
• Du kannst komplexe Themen verständlich erklären und Kolleginnen/Kollegen weiterbringen.

Responsibilities

• Du bist die zentrale Ansprechperson für KI-Themen in der Gruppe.
• Du verantwortest Lizenz- und Kostenlogistik über alle KI-Tools hinweg.
• Du monitorst Verbrauch und Ausgaben pro Team und Use Case und zeigst Einsparpotenziale auf.

Skills

KI Tools

Lizenzmanagement

Kostenkontrolle

Stakeholder-Kommunikation

Teamorientierung

Deutsch C1

Education

Universitätsabschluss

Tools

APIs

LLMs

Kostenanalyse-Tools

Job description

HEY DU! Für unser Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von München einen

M/W/D

AI Enablement Manager

In München

HEY DU! Für unser Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von München einen AI Enablement Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du wirst immer gefragt, wenn es um KI geht? Du kennst nicht nur die verschiedenen Tools, sondern auch was dahintersteckt (wie Lizenzmodelle & Kosten)? Du hast Bock, alle Mitarbeiter bei uns noch KI-fitter zu machen als sie eh schon sind? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist unser “KI First Level Support” und damit die erste Anlaufstelle für die ganze Gruppe! Von „Ich brauche einen Zugang“ über „Welches Tool nehme ich für welche Automatisierung?“ bis „Warum kostet das auf einmal so viel?“
• Du ownst unser Lizenzmanagement: Accounts, Seats, On- und Offboarding, Verträge und Verlängerungen über alle KI-Tools hinweg
• Du hast die Kosten im Griff, indem Du Verbrauch und Ausgaben pro Team und Use Case monitorst, Ausreißer früh erkennst und den Teams zeigst, wie sie mit weniger Budget zum gleichen Ergebnis kommen
• Du verantwortest unsere MCP-Landschaft, egal ob selbst gebaut oder von Drittanbietern. Rollout, Zugriffe, Betrieb, Doku und Weiterentwicklung liegen bei Dir
• Du behältst neue Modelle, Releases und Features im Blick, filterst heraus, was bei uns echten Impact hat, und informierst genau die Teams, für die es relevant ist
• Du unterstützt unsere KI-Transformation auch durch Workshops, 1:1-Coachings und Begleitung der Teams

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast Dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem sehr modernen Umfeld mit
• Du arbeitest selbst täglich mit KI-Tools und bist über das reine Chatfenster längst hinaus
• Du hast ein technisches Grundverständnis für APIs, Rechte und Rollen, die Token- und Kostenlogik von LLMs, MCP, Claude Code & Co.
• Du erklärst komplexe Dinge einfach und hast echt Lust darauf, auch Kollegen ohne Tech-Background weiterzubringen
• Du arbeitest strukturiert und verlässlich: Lizenzen, Verträge und Kosten hast Du im Griff
• Du denkst unternehmerisch und unterscheidet zwischen KI-Spielerei und sinnvoller Anwendung
• Du gehst mega offen auf Menschen zu und bleibst auch dann freundlich, wenn dieselbe Frage zum dritten Mal auf kommt
• Du sprichst Deutsch mindestens auf Level C1
• nice-to-have: Schafkopf-Kenntnisse, damit wir endlich einen vierten Mitspieler im Team haben

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du wirst Teil unseres Daten & KI Teams, das direkt unter der Geschäftsführung angesiedelt ist und kannst dort richtig was voranbringen!
• Du arbeitest eng mit Data Scientists, ML- und KI-Spezialisten sowie Analysten zusammen und bekommst sehr viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Du darfst alle möglichen KI-Tools ausprobieren und bekommst Zugang zu allem, was Du ausprobieren willst!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander