Administrator Order Management (m/w/d)

Bergfreunde; Tübingen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jobticket

Fahrradschuppen & Duschen

Shoprabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

Bergfreunde sucht im Own Brand Team Produktmanagement Unterstützung. Du betreust Bestellungen, pflegst Auftragsdaten und dokumentierst sorgfältig. Du koordinierst Lieferungen mit internationalen Lieferanten und Spediteuren und arbeitest eng mit Logistik und Produktmanagement zusammen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und Deutsch/Englischkenntnisse mit. Vorteilhaft sind SAP S4 HANA, MS Excel und MS PowerPoint sowie erste Berufserfahrung im Import/Logistikbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP S4 HANA von Vorteil.

Responsibilities

• Du legst Bestellungen im System an, pflegst alle relevanten Auftragsdaten und dokumentierst vollständig.
• Verwaltet laufende Orders von Erfassung bis Lieferung, koordiniere ein reibungsloses Ablaufen.
• Koordiniere Lieferungen in Abstimmung mit internationalen Lieferanten und Spediteuren.
• Kommunizierst eng mit Logistik, Abteilungen und Partnern, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Bestandskontrollen und Nachbestellungen bei Bedarf.
• Arbeite eng mit Produktmanagement zusammen, um Transparenz über Lieferstatus und Risiken zu schaffen.

Skills

Kommunikationstalent

dienstleistungsorientiert

Teamplayer

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann)

Tools

SAP S4 HANA

MS-Excel

MS-PowerPoint

Job description

Allgemeines

Bergfreunde wurde 2006 gegründet mit der Mission, Menschen mit der Leidenschaft für Draußen zu verbinden und zu inspirieren. Heute sind wir einer der größten Outdoor-Online-Händler Europas mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen. Unsere Werte bilden unseren Kompass: Mit Leidenschaft dabei. Große Ziele wagen. Gemeinsam unterwegs. Respektvoll. Wir packens an. Unser Potenzial und unsere Ambitionen sind groß: Wir wollen unser Wachstum fortsetzen - bist Du dabei?

Das erwartet Dich

• Du bist Teil unseres Own Brand Teams im Bereich Produktmanagement.
• Du legst Bestellungen im System an, pflegst alle relevanten Auftragsdaten und stellst eine korrekte sowie vollständige Dokumentation sicher.
• Du übernimmst die laufende Verwaltung aller offenen Orders – von der Erfassung bis zur finalen Anlieferung.
• Du steuerst die Anlieferungen und sorgst dafür, dass Ware termingerecht und vollständig im Lager eintrifft. Dabei bist Du in ständiger Abstimmung mit internationalen Lieferanten.
• Du kommunizierst eng mit Speditionen, Logistikpartnern und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Du unterstützt bei der Bestandskontrolle und leitest bei Bedarf Nachbestellungen ein.
• Du arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen, um Transparenz über Lieferstatus, Risiken und Abweichungen zu gewährleisten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist ein Kommunikationstalent, dienstleistungsorientiert und ein:e echte:r Teamplayer:in.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und fühlst Dich in MS-Excel absolut sicher. Darüber hinaus überzeugst Du mit fundierten Kenntnissen in MS-PowerPoint.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und genau.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Im Idealfall bringst Du erste Berufserfahrung mit SAP S4 HANA im Bereich Import/Logistik, Textil oder Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaftsrecht mit.

Deshalb solltest Du bei uns anfangen

• Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Workation (EWR + Schweiz), 30 Urlaubstage
• Mobilität: Jobticket, unmittelbare Nähe zum Bahnhof, Jobrad, Fahrradschuppen & Duschen
• Events: After-Work, Wandertage, Teamevents, gemeinsame Bergfreundefeiern
• Gesundheit: Yoga-Klassen, Fitnessraum, Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen, Sportgruppen
• Entwicklung: Stärkenorientierung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Ausbilderschein, Verhandlungstraining
• Goodies: Shoprabatt, Verkauf von B-Ware, betriebliche Altersvorsorge