Administrativer Mitarbeiter für unsere IVOM-Planung (M/W/D)

Mein Augenarzt; Heilbronn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung intern/extern

Moderne Arbeitsumgebung

Kurze Dienstwege

Job summary

Das Augenzentrum Heilbronn sucht eine administrative Supportkraft zur Planung der IVOM-Termine. Sie übernehmen die OP-Planung, Koordination der Termine rund um Operationen und unterstützen die Zusammenarbeit mit Ärzten und Apotheken.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, organisatorisches Talent und Freude an der Teamarbeit mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer, freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisatorisches Talent und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Patientenversorgung von Vorteil.
• Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Teamarbeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sensibler Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie freundliches Auftreten.

Responsibilities

• OP-Plan-Verwaltung & OP-Terminierung (persönlich oder telefonisch).
• Koordinierung aller Termine rund um Operationen.
• Kooperation mit Ärzten und Apotheken koordinieren.
• Sorgfältige Dokumentation sicherstellen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Patientenorientierung

Education

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Administrativer Mitarbeiter für unsere IVOM-Planung (M/W/D)

Gutes Sehen bedeutet Lebensqualität – und genau dafür setzen wir uns jeden Tag mit Herz und fachlicher Kompetenz ein. In unserem Augenzentrum stehen unsere Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt: Mit moderner Diagnostik, fundiertem medizinischem Wissen und persönlicher Betreuung sorgen wir dafür, dass jede Behandlung individuell und wirksam wie ist.

Das Augenzentrum Dr. Berret und Kollegen ist eine etablierte, inhabergeführte Augenarztpraxis mit über zehn Jahren Erfahrung und derzeit acht Standorten in Heilbronn, Mosbach und der Region. Dank modernster technischer Ausstattung und eines engagierten, interdisziplinären Teams bieten wir ein breites Spektrum – von konservativen Therapien bis hin zu operativen Eingriffen – und begleiten unsere Patientinnen und Patienten zuverlässig durch alle Schritte der Versorgung.

Über die Stelle

Das erwartet dich im Augenzentrum Heilbronn

Unter der Leitung unseres Namensgebers Dr. Berret erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt steht. Dank zentraler Lage sind Bus und Bahn nur einen Schritt entfernt, und auch für Autofahrer stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.

Unser dreistöckiger Neubau bietet auf über 1.400 m² mehrere OP-Säle und viel Raum, in dem verschiedene Disziplinen – von Augenärzten über Anästhesisten bis hin zu Optikern – eng zusammenarbeiten. Großzügige Gemeinschaftsräume, Mitarbeiterküchen sowie ein getrennter Verwaltungsbereich sorgen für ein angenehmes Miteinander. Direkt vor der Tür findest du Bäckereien, Einzelhandel und einen grünen Park – ideal für entspannte Pausen oder einen kurzen Spaziergang zwischendurch. Der Umzug in unsere neuen, hochmodernen Räumlichkeiten findet Ende des Jahres statt.

Deine Aufgaben

• OP-Plan-Verwaltung & OP-Terminierung (persönlich oder telefonisch)
• Koordinierung aller Termine rund um die Operationen
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit Ärzten und Apotheken
• Sicherstellung einer gewissenhaften Dokumentation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was wir dir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• kurze und unkomplizierte Dienstwege
• die Möglichkeit der beruflichen Fort- und Weiterbildung intern als auch extern

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du zeichnest dich durch organisatorisches Talent und eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Du hast Erfahrung auf dem Gebiet der Patientenversorgung
• Du bringst hohe soziale Kompetenz und Freude an der Tätigkeit im Team mit
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• für dich sind der sensible Umgang mit Patient:innen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten selbstverständlich

Wir freuen uns auf deinen Start – heute und morgen

Du bist aktuell an eine längere Kündigungsfrist gebunden? Kein Problem, auch ein späterer Einstieg bei uns ist nach Absprache möglich.