Administrative Specialist

Geely Auto Deutschland; Deutschland; In loco; EUR 34.000 - 44.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Geely Auto Deutschland sucht einen Administrative Specialist, der das Operations-Team unterstützt und den täglichen Bürobetrieb reibungslos gestaltet. Sie betreuen Büroinfrastruktur, koordinieren Logistik- und Verwaltungsprozesse und kümmern sich um das Fuhrparkmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungsräumen, Annahme von Post und Paketen, Lagerung von Materialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Gültiger Führerschein
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Mansioni

• Sichere und gut organisierte Büroarbeitsumgebung gewährleisten
• Koordination der Buchung, Vorbereitung und Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
• Erfassung und Nachverfolgung von Wartungs- und Reparaturanfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Annahme und Verwaltung eingehender Post, Pakete und Kurierlieferungen
• Organisation der Warenannahme sowie Lagerung von Materialien und Büromaterialien
• Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge für dienstliche Fahrten
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Bei Geely Deutschland haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Grenzen automobiler Exzellenz neu zu definieren und eine vielfältige Modellpalette anzubieten, die allen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht wird. Von eleganten Limousinen bis hin zu leistungsstarken SUVs verbinden wir modernste Technologie mit unvergleichlicher Handwerkskunst, um ein außergewöhnliches Fahrerlebnis zu schaffen.

Als Teil von Geely, einem Fortune Global 500-Unternehmen und einer führenden globalen Mobilitäts- und Technologiegruppe, verfügen wir über ein breit aufgestelltes Portfolio erstklassiger Marken, darunter Geely Auto, Zeekr, Lynk & Co, Volvo Cars, Polestar, Lotus, LEVC und Farizon. Mit einem globalen Netzwerk aus Forschungs- und Entwicklungs- sowie Designzentren treibt die Gruppe Innovationen in den Bereichen Elektrifizierung, intelligentes Fahren und nachhaltige Mobilität voran und gestaltet so die Zukunft der Automobilindustrie weltweit.

Über die Rolle

Als Administrative Specialist sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Operations-Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst die Betreuung und Organisation unserer Büroinfrastruktur, die Koordination von Logistik- und Verwaltungsprozessen, das Fuhrparkmanagement sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Sicherstellung einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung im Büro
• Koordination der Buchung, Vorbereitung und Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
• Erfassung und Nachverfolgung von Wartungs- und Reparaturanfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Annahme und Verwaltung eingehender Post, Pakete und Kurierlieferungen
• Organisation der Warenannahme sowie Lagerung von Materialien und Büromaterialien
• Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge für dienstliche Fahrten
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte bei gemeinsamen Themen rund um Büro- und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events

Grundqualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
• Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich (ca. 1 bis 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gültiger Führerschein
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Gehaltsspanne und Vergütungspaket

Wir bieten ein äußerst wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket, das im Rahmen des Bewerbungsprozesses besprochen wird.

Chancengleichheit

Geely Auto Deutschland setzt sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir fördern Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Erfahrung und Lebensweg.