Administrative Facility Specialist (m/w/d)

DSV Road GmbH; Meerbusch; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Meerbusch sucht einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du verantwortest zentrale Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten und arbeitest eng mit Controlling, Accounting und externen Dienstleistern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Betriebskostenkoordination, Datenpflege in FM-Systemen und die Einhaltung gesetzlicher Fristen. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Gleittzeit und mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung.
• Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturiertes, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten.
• Gutes Organisationstalent und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Klare Kommunikation mit Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen.

Aufgaben

• Verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten.
• Koordiniest und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen.
• Unterstützt Controlling und Accounting.
• Unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services).
• Überwacht Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgt für deren Einhaltung.
• Pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management.
• Bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze.
• Unterstützt Budgetübersichten und Kostenkontrollen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

Klare Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung

Tools

MS Office

FM-Systeme

Jobbeschreibung

Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d).

Deine Benefits

Finanzielle Benefits

Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität

Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding

Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team

Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität

Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung

Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen-
• Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
• Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services)
• Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und
• Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.