Administrative Facility Specialist (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Meerbusch; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettg

Mitarbeiterrabatte

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

DSV sucht am Standort Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Facility-Management-Prozessen und zur Koordination externer Dienstleister. Sie berichten an die P&O Talent Acquisition Partner und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Facility Management/Immobilien/Verwaltung mit und verfügen über Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Facility Management, Immobilien oder Verwaltung.
• Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, verlässliche und detailorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Organisationstalent und Überblick bei vielen parallelen Aufgaben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen.

Aufgaben

• Administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten verantworten.
• Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen koordinieren und dokumentieren.
• Controlling und Accounting unterstützen.
• Externe Dienstleister steuern (z.B. Reinigung, Sicherheit, technische Services).
• Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen überwachen und deren Einhaltung sicherstellen.
• Relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management pflegen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services sein.
• Budgetübersichten und Kostenkontrollen unterstützen.

Kenntnisse

Erfahrung im administrativen Facility-

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Facility Management/Immobilien/Verwaltung

Tools

MS Office

FM-Systeme

Jobbeschreibung

Job Req Number: 119607
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)
Standort: Meerbusch
Manager: Anne Schuermann
Bewerbungsfrist:

Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermogenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubilaumszahlungen
• Gesundheit und Mobilitat: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhangig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphare
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit groem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilitat: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmaige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fahigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso moglich.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• Du koordinierst und dokumentierst Vertrage, Betriebskosten und Mieterhohungen-
• Du unterstutzt unser Controlling und unser Accounting
• Du unterstutzt bei der Steuerung externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Sicherheit,
• technische Services)
• Du uberwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst fur deren
• Einhaltung
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• Du bist zentrale Ansprechperson fur interne Anfragen rund um Gebaude, Arbeitsplatze und
• Services
• Du unterstutzt bei Budgetubersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmannische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• Du bringst erste oder mehrjahrige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlassig und detailorientiert
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behaltst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Uberblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein Ansprechpartner:

David Miller

P&O Talent Acquisition Partner

[e-mail]

https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt.

* Je nach Standort oder Division konnen die Benefits variieren.

DSV - Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen. Als weltweit fuhrendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eineauergewohnliche Wachstumsgeschichte zuruck. Lass uns gemeinsam wachsen, wahrend wir weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen. Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in uber 90 Landern arbeiten wir jeden Tag daran, zuverlassige Dienstleistungen anzubieten, die Bedurfnisse unserer Kunden zu erfullen und sie in ihrer Zielerreichung zu unterstutzen. Unser Weg zum Erfolg fuhrt uber Menschen wie dich - mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz. Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur - wir gestalten die Zukunft der Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert. Wir schatzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Wurde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschatzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben mochtest - dann bist du hier genau richtig

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