Administrative Assistant

Kroll; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter von Risiko- und Finanzberatungslösungen in Frankfurt sucht eine/n Administrative Assistent/in in Teilzeit (32 Stunden pro Woche). Sie unterstützen das Team durch Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Reisemanagement. Wichtige Qualifikationen sind Erfahrung in der Büroassistenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das ein integratives Arbeitsumfeld anbietet.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungs- oder Büroassistenzfunktion.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Muttersprache oder Verhandlungssicher in Deutsch/Englisch.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen.
• Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse in Microsoft Office Suite

Selbstständigkeit

Jobbeschreibung

Administrative Assistent/in in Teilzeit (32 Wochenstunden)

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Administrative Assistent/in für unser Büro in Frankfurt. Diese Position ist von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, die Unterstützung von Projekten und die Schaffung einer einladenden und professionellen Umgebung für Gäste und Kollegen.

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des Kroll Teams, einschließlich Terminkoordination, administrativer Organisation von Telefonkonferenzen und Besprechungen.
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung detaillierter Besprechungsprotokolle.
• Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und anderen Materialien sowie Formatierung von Dokumenten.
• Konzeption von Kundenangeboten unter Verwendung der verfügbaren Projektdaten.
• Eigenständige Reisebuchung und Erstellung der damit verbundenen Reisekostenabrechnungen für einen Managing Director und Teammitglieder.
• Erstellung und Einreichung monatlicher Projektabrechnungsprognosen für Kunden.
• Erfassung neuer Projekte in Salesforce und Generierung von Projektcodes für das Abrechnungsteam.
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung des Office-, Facilitymanagements.
• Unterstützung bei der Koordination von Compliance/Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit.
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

Anforderungen

• Erfahrung in Verwaltungs- oder Büroassistenzfunktion.
• Ausgeprägte organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Wöchentliche Arbeitszeit für diese Teilzeitstelle – 32 Stunden.
• Deutsch/Englisch: Muttersprache oder Verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Über Kroll

Werden Sie Teil von Kroll, dem weltweit führenden Anbieter von Risiko- und Finanzberatungslösungen. Mit fast einem Jahrhundert Erfahrung verbinden wir bewährtes Fachwissen mit modernster Technologie, um die Komplexität der Finanzbranche zu bewältigen und neu zu definieren. Als Teil von „One Team, One Kroll” tragen Sie zu einem kooperativen und motivierenden Umfeld bei und bringen Ihre Karriere auf ein neues Niveau. Sind Sie bereit, den Wert unserer Kunden aufzubauen, zu schützen, wiederherzustellen und zu maximieren? Ihre Reise beginnt bei Kroll. Kroll setzt sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert, und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, Religion, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder Behinderung.

Um für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie sich offiziell über careers.kroll.com bewerben.