Administration (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach Haustarif

Vollzeit (39 Stunden) mit flexiblen Ar

Freizeitausgleich bei Mehrarbeit

individuelle Fortbildungen über unsere

Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung

Zusammenfassung

BNW ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit über 55 Jahren Erfahrung und mehreren Standorten in Niedersachsen. Wir suchen ab sofort eine administrative Kraft (m/w/d) in Vollzeit in Hannover, die Budget- und Abrechnungen mit Fördermitteln sorgfältig bearbeitet.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit, arbeiten zuverlässig, strukturiert und teamfähig, und unterstützen Projekte bei der Gehaltsabrechnung sowie Verwaltungsvorgängen.

Qualifikationen

• Notwendig: mind. Bachelor-Abschluss mit Berufserfahrung
• kfm. Berufsausbildung wünschenswert
• Affinität zu Zahlen, sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen/Vergabeverfahren vorteilhaft

Aufgaben

• Du arbeitest in der Administration und rechnest unsere Projekte mit Fördermittelgebern ab.
• Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest sorgfältig, zuverlässig, selbständig und geduldig.
• Du behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick.
• Du bist diskret im Umgang mit Daten und durchdringst komplexe Kostenstrukturen rasch.
• Du arbeitest präzise und strukturiert, um Budgetfehler zu vermeiden.
• Du verstehst Verwaltungsprozesse, Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen und Vergabeverfahren ist hilfreich.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Geduld

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

kfm. Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Teams

Jobbeschreibung

Administration (m/w/d) | Hannover | Vollzeit | ab sofort

ID_0971_26 · befristet bis 31.12.2028

Du arbeitest in der Administration und rechnest unsere Projekte mit Fördermittelgebern ab. Wir suchen dich ab sofort in Vollzeit.

Was wir dir bieten:

• Vergütung nach Haustarif
• Vollzeit (39 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• individuelle Fortbildungen über unsere E‑Learning-Plattform
• Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung des Projekts

#gerneperdu

Was du bei uns machst:

• Du arbeitest in der Administration und rechnest unsere Projekte mit den Fördermittelgebern ab.
• Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig, selbständig und geduldig
• Du verlierst auch in stressigen Zeiten nicht den Überblick
• Du bist diskret im Umgang mit Daten und hast die Fähigkeit komplexe Kostenstrukturen schnell zu durchdringen
• Du hast eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, um Fehler bei der Budgetüberwachung zu vermeiden
• Du hast Verständnis für Verwaltungsprozesse, Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen und hast evtl. schon mal ein Vergabeverfahren durchgeführt
• Du kannst allein und im Team arbeiten
• Du hast Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick bei der Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern

Was du mitbringst:

Notwendig:

• kfm. Berufsausbildung wünschenswert: Berufserfahrung
• mind. Bachelor-Abschluss mit Berufserfahrung

Von Vorteil:

• Kenntnisse der marktüblichen Office- und Anwendersoftware und sicherer Umgang (Microsoft 365: Excel, Teams, Word etc.)
• Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten, mind. Abrechnung von Aufträgen öffentlicher Auftraggeber
• Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Koordination von Terminen

Wer wir sind

Das BNW ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit über 55 Jahren Erfahrung und gut 40 Standorten in Niedersachsen und Bremen. Wir begleiten jedes Jahr über 15.000 Menschen dabei, berufliche Wege zu finden und zu gehen.

Vertragslaufzeit

Der Vertrag ist zunächst befristet bis 31.12.2028. Eine Verlängerung ist möglich und abhängig vom Förderverlauf. Parallel besteht die Möglichkeit, in andere BNW-Projekte an unseren Standorten zu wechseln.

Gleichbehandlung

Das BNW steht für Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder körperlicher Beeinträchtigung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.