Admin (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Administrationsmitarbeiter (m/w/d) in Duisburg. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung des Managements bei SOPs sowie die Verwaltung von Lager- und Transportdienste. Voraussetzungen sind Erfahrungen im administrativen Bereich, Kenntnisse in Microsoft Office, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Position bietet zahlreiche Vorteile, darunter bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in Logistik oder Lagerverwaltung.
• Grundlegende Kenntnisse in Dokumentations- und Archivierungssystemen.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Schichten.

Aufgaben

• Erstellung, Vorbereitung und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs/WIs.
• Erstellung von Lastleistungsdateien.
• Vorbereitung von Ein- und Ausgangsakten.
• Ansprechpartner für das Verwaltungsgeschäft im Lagerbereich.
• Prüfung und Protokollierung der Begleitpapiere.

Kenntnisse

Erfahrung im administrativen Bereich

Kenntnisse in Microsoft Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Admin (m/w/d) in Duisburg

Für unseren renommierten Auftraggeber in Duisburg suchen wir:

Admin (m/w/d)in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Vorbereitung und Archivierung ein- und ausgehender Dokumente
• Du unterstützt das Management bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs/WIs (Standard Operating Procedures / Work Instructions) und bist mitverantwortlich für die Inbound- und Outbound-Leistungen des Lagerteams
• Dabei erstellst du Lastleistungsdateien und hilfst aktiv bei der Erreichung der Gruppen-KPIs
• In der Spätschicht bereitest du die Ein- und Ausgangsakten vor und unterstützt bei Bestandskontrollen und Inventuren
• Du wirkst außerdem bei der Optimierung von Prozessen und Kundenimplementierungen mit und trägst Verantwortung für eine sichere und saubere Arbeitsumgebung
• Du bist der Ansprechpartner für das laufende Verwaltungsgeschäft unserer Kunden im Lagerbereich und übernimmst weitere Aufgaben, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Fahrern sowie die Prüfung und Protokollierung der Begleitpapiere
• Du registrierst Siegelnummern und überprüfst CMR-Dokumente sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen (intern und extern)
• Zudem arbeitest du eng mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam bei eingehenden und ausgehenden Waren zusammen
• Du bestellst Büromaterial sowie Lagerartikel wie Verbrauchsmaterial, PSA und Arbeitskleidung

Dein Profil:

• Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Logistik oder Lagerverwaltung
• Du kannst sicher mit Microsoft Office umgehen und besitzt grundlegende Kenntnisse in Dokumentations- und Archivierungssystemen
• Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Deine Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise mit internen und externen Partnern sind ausgeprägt
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
• Du bist bereit, in flexiblen Schichten, einschließlich Spätschicht, zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zeichnen dich bei der Ausführung deiner Aufgaben aus