Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Duisburg in Vollzeit mit Übernahmeoption. Zu den Aufgaben gehören die Postbearbeitung, Digitalisierung von Dokumenten und das Durchführen von Vollständigkeitsprüfungen. Der Bewerber sollte erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich haben und die gängigen MS-Office Programme beherrschen. Neben einem Einstieg ohne Probezeit bietet das Unternehmen zusätzliche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Beherrschung der gängigen MS-Office Programme.
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Freude an der Teamarbeit.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter.
• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten.
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen für Aktenpakete.
• Erfassung von eingehenden Rechnungen.
• Durchführung von Adress- und Arbeitgeberrecherchen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Selbständige Arbeitsweise

Organisierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Duisburg

Für unseren renommierten Auftraggeber in Duisburg suchen wir:

Sachbearbeiter (m/w/d) Backofficein Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter
• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen für Aktenpakete
• Erfassung von eingehenden Rechnungen
• Durchführung von Adress- und Arbeitgeberrecherchen sowie Eintragung ins System

Dein Profil:

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Beherrschung der gängigen MS-Office Programme
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Freude an der Teamarbeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise