Admin Coordination (m/w/d)

Johnson & Johnson MedTech; Aachen; Vor Ort; EUR 51.000 - 81.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medizintechnikunternehmen in Aachen sucht eine*n Admin Coordination (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Präsentationen, das Management von Budgets und die Koordinierung von Veranstaltungen. Bewerber*innen sollten über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement verfügen. Es wird eine Reisebereitschaft und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erwartet. Die Vergütung liegt zwischen 51.200 EUR und 80.845 EUR.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten.
• Budget- und Kostenmanagement in Projekten.
• Risikomanagement und Eskalationsmanagement sind erforderlich.

Aufgaben

• Präsentationen, Umfragen, Tabellen und Statistiken erstellen.
• Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung durchführen.
• Teilnehmermanagement koordinieren und Veranstaltungen planen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit

Konflikt- und Verhandlungsfähigkeit

Organisationstalent

Entscheidungsfreude

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Projekttools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function

Business Support

Job Sub Function

Administration & Secretarial

Job Category

Professional

All Job Posting Locations

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Über MedTech

Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.jnj.com/medtech

Über Kardiovaskulär

Angetrieben von Innovationen an der Schnittstelle von Biologie und Technologie entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Behandlungen.

Sind Sie begeistert von der Verbesserung und Erweiterung der Behandlungsmöglichkeiten von Herz- und Gefäßerkrankungen? Sind Sie bereit, in einem Team mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Menschen heilen, neu erfindet?

Unser Team entwickelt führende Lösungen für die Wiederherstellung des Herzens, die Elektrophysiologie und den Schlaganfall. Werden Sie ein Teil einer stolzen Tradition der kontinuierlichen Verbesserung der Standards für die Versorgung von Schlaganfall-, Herzinsuffizienz- und Vorhofflimmern (AFib)-Patienten.

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission “Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto “Herzen regenerieren. Leben retten”. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech. Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Wir suchen das beste Talent für die Position Admin Coordination (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Präsentationen, Umfragen, Tabellen und Statistiken.
• Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung, sowie die weitere Bearbeitung.
• Ansprechpartner:in Bereich EMP, APEX, LYNX & aCrew.
• Ansprechpartner:in im Bereich externer Agenturen und Lieferanten.
• Koordinierung des Teilnehmermanagements.
• Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen. Koordinierung von Terminen, Veranstaltungsorten, Materialien und von technischer Unterstützung.
• Unterstützung bei der Entwicklung von neuen Prozessen in verschiedenen administrativen Bereichen.
• Organisation und Erfassung von Daten zur Unterstützung der Koordination von Präsentationsmaterialien und anderen Dokumentationen in einer Vielzahl von Formaten.
• Organisation und Begleitung von Projekten.
• Schnittstellenmanagement
• Unterstützung bei der Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
• Budget- und Kostenmanagement (Erstellung/Überwachung von Projektbudgets)
• Risikomanagement und Eskalationsmanagement
• Change- und Stakeholder-Management
• Qualitätsmanagement und Lieferantenkoordination
• Erfahrung mit Projekttools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft

Persönliche / Soziale Kompetenzen (Soft Skills)

• Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit
• Konflikt- und Verhandlungsfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und Problemlösungsfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit

Die erwartete Basisvergütung für diese Position beträgt 51.200 EUR bis 80.845 EUR.

Preferred Skills

• Administrative Support
• Business Behavior
• Business Writing
• Communication
• Customer Centricity
• Data Capturing
• Document Management
• Execution Focus
• Microsoft Office
• Office Administration
• Organizational Knowledge
• Presentation Development
• Process Oriented
• Professional Ethics
• Teamwork
• Travel Planning
• Typing