Accounts Receivable Team Lead (m/w/d)

0400 FBD USA LLP; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

0400 FBD USA LLP in Frankfurt sucht eine leitende Position im Accounts Receivable Operations, die ein Client Cashier Team und einen AR-Analysten führt. Sie sind verantwortlich für die korrekte, termingerechte Verarbeitung von Zahlungseingängen in mehreren Währungen und sichern Kontinuität der Debitoren- und Mandantengeldprozesse.

Sie steuern Prioritäten, unterstützen Audits und arbeiten eng mit Billing, Cashiers und Treasury zusammen, um Integrität der Finanzdaten zu gewährleisten und

Qualifications

• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsanspruch
• Vertraulichkeit sensibler Informationen

Responsibilities

• Verarbeitung und Verbuchung aller eingehenden Kanzleizahlungen in mehreren Währungen.
• Tägliche Abstimmung von Zahlungseingängen mit Bankkonten.
• Berichtserstellung und Unterstützung bei Audits.
• Sicherstellung interner Kontrollen und Prozessqualität.

Skills

Zahlungseingänge verarbeiten

Detailgenauigkeit

Integrität und Diskretion

Analytisches Denkvermögen

Teamführung

Education

Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen

Tools

Excel

Online-Banking-Systeme

Job description

Überblick über die FunktionDie globale Finance-Funktion stellt eine starke finanzielle Steuerung unserer weltweiten Geschäftsaktivitäten sicher und agiert gleichzeitig als geschätzter kaufmännischer Berater für die Kanzlei. Sie unterstützt strategische Entscheidungen und trägt maßgeblich zu einem nachhaltigen, profitablen Wachstum bei.Unsere Vision erreichen wir durch eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden innerhalb einer gemeinsamen Kultur, in der wir uns als ein globales und vielfältiges Finance-Team verstehen.Zusammenfassung der PositionDiese Position ist von entscheidender Bedeutung und erfordert ein hohes Maß an Vertrauen innerhalb unserer globalen Finance-Funktion. Du bist für die korrekte und termingerechte Verarbeitung sämtlicher Zahlungseingänge verantwortlich. Die Rolle erfordert eine außergewöhnliche Detailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein kompromissloses Engagement für Compliance und Qualität.Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Wahrung der treuhänderischen Verantwortung der Kanzlei und zur Sicherstellung der Integrität unserer Finanzprozesse.Deine AufgabenAccounts Receivable Operations & Team LeadershipFachliche Führung eines Teams bestehend aus einem Client Cashier und einem AR Analysten sowie Unterstützung und Begleitung im TagesgeschäftSicherstellung einer reibungslosen Vertretungsregelung innerhalb des Teams zur Gewährleistung der Kontinuität zentraler Debitoren- und Mandantengeldprozesse bei Abwesenheiten oder erhöhtem ArbeitsaufkommenÜbernahme der Vertretung im Bereich Client Money bei Bedarf zur Sicherstellung wesentlicher Prozesse und KontrollenSteuerung und Überwachung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten innerhalb des Teams zur termingerechten und qualitativ hochwertigen Erfüllung täglicher, monatlicher sowie ad hoc anfallender AufgabenKorrekte und zeitnahe Verarbeitung sowie Verbuchung sämtlicher eingehender Kanzleizahlungen in verschiedenen WährungenDurchführung der täglichen Abstimmung aller Zahlungseingänge mit den Bankkonten zur Sicherstellung einer vollständigen Übereinstimmung der FinanzdatenAbruf von Kontoauszügen über Online-Banking-Systeme sowie Erfassung von BanküberweisungenÜberwachung des Sammelkontos für MandantengelderDurchführung von Bankabstimmungen für sämtliche DebitorenkontenAbstimmung zugewiesener SachkontenBearbeitung von Sachkontorechnungen und AusbuchungenBeantragung von Ansässigkeitsbescheinigungen für steuerliche ZweckeDurchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Unterstützung bei PrüfungenKontrollen & Team SupportEinhaltung sämtlicher interner Finanzkontrollen und Funktionstrennungsrichtlinien zur Vermeidung von Betrug und FehlernErstellung von Berichten zum Management von ZahlungseingängenEnge Zusammenarbeit mit den Teams für Billing, Collections und Accounts Payable zur Klärung bereichsübergreifender FragestellungenAnsprechpartner für Anwältinnen, Anwälte und deren Assistenzen bei Fragen zu Mandantenzahlungen und TreuhandguthabenUnterstützung des Global Finance Cashiers Managers bei Audits und PrüfungsberichtenUnterstützung des Global Finance Cashiers Managers bei der Pflege und Verwaltung des Breach RegistersDas bringst Du mitErforderliche Erfahrung und KompetenzenBerufserfahrung im Finanz- oder RechnungswesenPraktische Erfahrung in der Verarbeitung und Zuordnung von ZahlungseingängenAusgeprägte Detailgenauigkeit und ein hoher QualitätsanspruchHohes Maß an Integrität und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Vertraulichkeit sensibler InformationenFähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und tägliche Fristen in einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen einzuhaltenAnalytische und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Abweichungen strukturiert zu analysieren und zu behebenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen BuchhaltungssystemenWünschenswerte QualifikationenErfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie Kenntnisse im Bereich Mandantengeld- bzw. TreuhandbuchhaltungVertrautheit mit Online-Banking-Plattformen zur Berichterstattung und Analyse von Transaktionen und Kontobewegungen