Accounting Specialist (gn) Debitoren

Manpower, Inc.; Bayern; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. in München sucht eine/n Accounting Specialist (gn) Debitoren zur Unterstützung des operativen Rechnungswesens. Sie übernehmen die Debitorenbuchhaltung, erstellen Ausgangsrechnungen und betreuen Kundenkonten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung von Konten. Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Kenntnisse in ERP-Systemen und SAP sind wünschenswert.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung.
• Berufserfahrung im Debitoren-, Finanz- oder Forderungsmanagement.
• Gute Kenntnisse im Mahnwesen und Kontenabstimmung.

Responsibilities

• Ausgangsrechnungen erstellen, prüfen und versenden.
• Debitorenbuchhaltung eigenverantwortlich betreuen.
• Kundenkonten pflegen, abstimmen und überwachen.
• Mahnwesen durchführen und offene Forderungen nachverfolgen.
• Zahlungseingänge prüfen und verbuchen.
• Zahlungsdifferenzen klären und Kontenabweichungen bearbeiten.
• Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragestellungen.
• Materialbuchungen im ERP-System durchführen und kontrollieren.
• Stammdatenpflege sicherstellen.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen.

Skills

Zahlenverständnis

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung/Accounting

Tools

ERP-Systeme

MS Excel

SAP

Job description

Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das die Zukunft urbaner Mobilität aktiv gestaltet und wegweisende Technologien für die nächste Generation von E-Bikes und gewerbliche Mobilitätsflotten entwickelt. Wir suchen für ihn in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounting Specialist (gn) Debitoren.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kollegialer Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationsstrukturen
• Mitarbeit an innovativen Technologien im Bereich nachhaltiger Mobilität

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Als Accounting Specialist (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen und stellen die reibungslose Abwicklung der Debitoren- und Materialbuchhaltungsprozesse sicher.

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Eigenverantwortliche Betreuung der Debitorenbuchhaltung
• Pflege, Abstimmung und Überwachung von Kundenkonten
• Durchführung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Forderungen
• Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Klärung von Zahlungsdifferenzen und Kontenabweichungen
• Ansprechpartner (gn) für Kunden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Durchführung und Kontrolle von Materialbuchungen im ERP-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchungserfassung und Stammdatenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zur Klärung buchhalterischer und materialwirtschaftlicher Sachverhalte
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung kaufmännischer Prozesse

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder Accounting
• Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen oder Forderungsmanagement
• Gute Kenntnisse im Mahnwesen und in der Kontenabstimmung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise mit Materialwirtschaftsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.