Accounting Operator (m/w/d)

Rhenus SE & CO. KG; Hilden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Kantine

Rabatte

Parkplätze

Jobticket

Monatliche Gutscheine

Job summary

Rhenus SE & CO. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Betriebsabrechnungen der deutschen Standorte mit Fokus auf Luft- und Seefrachtrechnungen.

Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Buchung sicher und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Abrechnung von Transportdienstleistungen, idealerweise im Logistikbereich.
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für Betriebsabrechnungen aller deutschen Standorte im Bereich Luft- und Seefrachtrechnungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, termingerechten Buchung von speditionellen Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung von Reklamationen eigenverantwortlich und zeitnahe Klärung offener Sachverhalte.
• Prüfung von Steuerbescheiden, bearbeitung steuerrelevanter Vorgänge im Austausch mit Behörden.
• Verbuchung von Intercompany-Belegen und Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle.
• Bearbeitung von Mahnlisten (SOA) und Verfolgung offener Posten.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen; schnelle Lösung von Differenzen.
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzbuchhaltung und operativen Bereichen.

Skills

Luftfrachtabrechnung

Seefrachtabrechnung

Rechnungswesen

Hands-on

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

Das erwartet Dich bei uns:

• Als kompetenter Ansprechpartner verantwortest Du gemeinsam mit unserem Team die Betriebsabrechnungen aller deutschen Standorte in Bezug auf Luft- und Seefrachtrechnungen.
• Du stellst die ordnungsgemäße und termingerechte Buchung von speditionellen Eingangsrechnungen sicher und kontrollierst diese.
• Du bearbeitest Reklamationen eigenverantwortlich und sorgst für eine zeitnahe Klärung offener Sachverhalte.
• Du prüfst Steuerbescheide, bearbeitest steuerrelevante Vorgänge und stehst im Austausch mit Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Du verantwortest die ordnungsgemäße Verbuchung von Intercompany-Belegen und unterstützt bei der Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle.
• Du bearbeitest Mahnlisten (SOA), verfolgst offene Posten nach und unterstützt bei deren Klärung.
• Du prüfst und bearbeitest Rechnungsreklamationen und stellst eine schnelle Lösung von Differenzen sicher.
• Außerdem arbeitest du eng mit anderen Abteilungen wie dem Controlling, der Finanzbuchhaltung sowie allen operativen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Transportdienstleistungen mit.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sammeln, vorzugsweise in einem logistischen oder speditionellen Umfeld.
• Kenntnisse in der Luft- oder Seefrachtabrechnung sowie im Umgang mit Transportdienstleistungen sind ein klarer Vorteil.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und überzeugst durch Deine Hands-on-Mentalität.
• Freunde und Kollegen beschreiben Dich als verantwortungsbewusst, zuverlässig und flexibel.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Cafeteria: Hab ausreichend Energie für den Tag dank nahrhafter Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.
• Exklusive Rabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitierst du von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Kostenlose Parkplätze: Niemand mag es, den Tag mit der Suche nach einem Parkplatz zu beginnen - wir haben garantiert kostenlose Parkplätze für alle.
• Job ticket: Spar Pendelkosten und nutze dein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr zur Arbeit.
• Monatliche Gutscheine: Genieß jeden Monat einen extra Betrag für Benzin, Lebensmittel oder Freizeitaktivitäten.