Accounting Operations Manager (m/w/d)

Allianz Trade; Hamburg; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsprogramme

Job summary

Allianz Trade sucht ab dem 01.01.2027 eine Accounting Operations Manager-Position in Deutschland. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für lokale Fachbereiche, das Shared Service Center und Stakeholder in der DACH-Region und tragen Verantwortung für Bilanzierungsprozesse.

Sie sichern Qualität, optimieren Prozesse, steuern Zahlungsabläufe und schulen SSC-Mitarbeiterinnen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, SAP FI-Kenntnisse, Deutsch/Englisch-Kommunikation und analytische Stärke.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; erste Berufserfahrung.
• Sicheres Versicherungsbilanzrecht, HGB/IFRS-Verständnis; Konzernzusammenhänge.
• Kenntnisse im Ertrags-, Versicherungs- und Umsatzsteuerrecht.
• Routiniert im Umgang mit MS Office; fundierte SAP FI Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische, detailorientierte Arbeitsweise; KI-/Automatisierungserfahrung willkommen.

Responsibilities

• Ansprechpartner für lokale Fachbereiche, das SSC und Stakeholder in der DACH-Region (SPOC).
• Qualitätssicherung für Accounts Payable und General Accounting; Compliance sicherstellen.
• Prozessoptimierung in Abstimmung mit dem SSC und Stakeholdern.
• Überwachung und Dokumentation bilanz- und steuerrechtlicher Prozesse; SAP-FI-Schnittstellen prüfen.
• Manuelle Zahlungsanweisungen bearbeiten; Kreditorenzahlungen verwalten; Hansalog nutzen.
• Schulungen für SSC-Mitarbeiter und interne Stakeholder planen und durchführen.
• Bilanzierungsentscheidungen: Informationen analysieren, Relevanz bewerten und bilanzieren.

Skills

MS Office

SAP FI

Analytische Fähigkeiten

Deutsch & Englisch (schriftlich/mündl)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Hansalog

SAP FI

Job description

Du strebst eine Karriere mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und globalen Unternehmen an? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wo? Beim Weltmarktführer Allianz Trade. Wir sind führend im Kreditversicherungsgeschäft und anerkannter Spezialist für Bürgschaften und Garantien, Inkasso sowie Schutz gegen Betrug oder politische Risiken. Wir machen mit unserer Expertise und unseren rund 5.500 Mitarbeiter:innen aus mehr als 70 Nationen in über 50 Ländern den Welthandel sicherer. Allianz Trade verfügt über mehr als 100 Jahre Erfahrung, ist eine Tochtergesellschaft der Allianz, und hat seinen Hauptsitz in Paris.

Bei Allianz Trade engagieren wir uns dafür, unsere Mitarbeiter:innen bei jedem Schritt ihrer beruflichen Laufbahn zu unterstützen, maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme anzubieten und die Tür für internationale Karrieremöglichkeiten zu öffnen. Wir ermutigen sie, Eigenverantwortung und Rechenschaft zu übernehmen und es zu wagen, einen Beitrag zu leisten!

Zusammen können wir ein großartiges Team bilden. Wir suchen dich ab 01.01.2027 als Accounting Operations Manager!

Du strebst eine Karriere mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und globalen Unternehmen an? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wo? Beim Weltmarktführer Allianz Trade. Wir sind führend im Kreditversicherungsgeschäft und anerkannter Spezialist für Bürgschaften und Garantien, Inkasso sowie Schutz gegen Betrug oder politische Risiken. Wir machen mit unserer Expertise und unseren rund 5.500 Mitarbeiter:innen aus mehr als 70 Nationen in über 50 Ländern den Welthandel sicherer. Allianz Trade verfügt über mehr als 100 Jahre Erfahrung, ist eine Tochtergesellschaft der Allianz, und hat seinen Hauptsitz in Paris.

Bei Allianz Trade engagieren wir uns dafür, unsere Mitarbeiter:innen bei jedem Schritt ihrer beruflichen Laufbahn zu unterstützen, maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme anzubieten und die Tür für internationale Karrieremöglichkeiten zu öffnen. Wir ermutigen sie, Eigenverantwortung und Rechenschaft zu übernehmen und es zu wagen, einen Beitrag zu leisten!

Zusammen können wir ein großartiges Team bilden. Wir suchen dich ab 01.01.2027 als Accounting Operations Manager!

Aufgaben

• Ansprechpartner: Du agierst als zentraler Single Point of Contact (SPOC) für lokale Fachbereiche, das Shared Service Center (SSC) und weitere Stakeholder in der DACH-Region zu allen Schnittstellenthemen
• Qualitätssicherung: Du führst Plausibilitätsprüfungen und Qualitätssicherungen für Accounts Payable und General Accounting durch und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst Konzepte zur Optimierung von Prozessen und Schnittstellen in enger Abstimmung mit dem SSC und anderen Stakeholdern
• Überwachung & Dokumentation: Du überwachst und dokumentierst bilanz- und steuerrechtliche Prozesse, überprüfst Schnittstellen ins SAP-FI und analysierst Abweichungen
• Operative Tätigkeiten: Du bearbeitest manuelle Zahlungsanweisungen, verwaltest Kreditorenzahlungen und agierst als Super User für spezifische IT-Tools wie Hansalog
• Schulungen & Wissenstransfer: Du planst und führst Trainings für SSC-Mitarbeiter*innen und interne Stakeholder durch und erstellst Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen
• Bilanzierungsentscheidungen: Du beschaffst und analysierst finanzielle Informationen, bewertest deren buchhalterische Relevanz und entscheidest über die Bilanzierung

Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Bilanzierungskenntnisse: Du bist sicher im Versicherungsbilanzrecht, beherrschst das Einzelabschlussbilanzrecht nach HGB und IFRS und hast ein gutes Verständnis für Konzernzusammenhänge
• Rechtskenntnisse: Du verfügst über Kenntnisse im Ertrags-, Versicherungssteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Technisches Know-how: Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast fundierte Kenntnisse in SAP FI
• Analytische Fähigkeiten: Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit und kannst komplexe Sachverhalte strukturiert bearbeiten
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Detailorientierung: Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
• Zukunftsorientierung: Du bringst praktische Erfahrung in der Anwendung von KI-Systemen, Prompt Engineering oder technischer Innovation sowie die Fähigkeit mit, Prozesse zu analysieren, Chancen für Automatisierung und KI-Unterstützung zu erkennen sowie Design und Implementierung im eigenen Team zu unterstützen

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Umfassender Know-how-Aufbau im Bereich Exportfinanzierung und -absicherung
• Persönliche Entwicklung durch interdisziplinäre Teamarbeit und Nutzungsmöglichkeiten eines umfangreichen Weiterbildungsprogramms
• Aufbau eines Netzwerkes innerhalb der deutschen Exportwirtschaft (Banken und Exporteure)
• Ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Home Office und Workation
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten für deine individuellen Ziele
• Eine moderne und innovative Arbeitsumgebung im Open Space Office mit DeskSharing und einer 100%igen Bio-Kantine
• Free Coffee, JobRad, Sabbatical, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, u.v.m.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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