Accountant (all genders)

codegaia; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Code Gaia sucht eine/n Internal Accountant, der/die die laufende Buchhaltung, Zahlungsabläufe und Berichte verantwortet. Du arbeitest eng mit Finance Controller, Revenue Operations und Head of Finance zusammen, um das Unternehmen finanziell solide zu positionieren.

Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, beherrschst deutsche Buchführung (C2) und kommunizierst sicher auf Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung oder Finance Operations.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Fundierte Kenntnisse in doppelter Buchführung; SaaS-/Subscription-Themen willkommen.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise bei hohem Belegvolumen.
• Klare, freundliche Kommunikation – auch mit Steuerberatung.
• Sicherer Umgang mit Moss, DATEV, Younium, Easybill, HubSpot.
• Zuverlässigkeit; Ownership des eigenen Bereichs.
• Deutsch auf C2-Niveau; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren) sauber archivieren.
• Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungsläufe vorbereiten und freigeben.
• Ausgangsrechnungen und Forderungen in Systemen abgleichen.
• Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das Team.
• Monatsabschluss vorbereiten; Zusammenarbeit mit Steuerberatung.
• Cash Calendar pflegen; verlässliche Zahlungs- und Liquiditätszahlen liefern.
• Ad-hoc-Auswertungen und Reportings für Stakeholder erstellen.
• Unterstützung beim Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung.

Kenntnisse

Erfahrung Buchhaltung

Finance Operations

Doppelte Buchführung

SaaS/Tech Umfeld

Deutsch C2

Englischkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Datev Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter/ vergleichbares Studium

Tools

Moss

DATEV

Younium

Easybill

HubSpot

Jobbeschreibung

JOIN US

Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist. Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen.

Als Internal Accountant bist du das Rückgrat unserer täglichen Finanzprozesse: Du verantwortest die laufende Buchhaltung, sorgst für saubere und pünktliche Zahlungsläufe und bist zentrale Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung. Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller, unserem Revenue-Operations-Team und unserem Head of Finance zusammen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass unser wachsendes Team auf einer soliden finanziellen Grundlage aufbauen kann.

WHAT YOU DO

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und sorgst für eine saubere, revisionssichere Ablage aller Belege
• Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und gibst sie über unser Tool Moss frei, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt
• Du unterstützt bei Ausgangsrechnungen und offenen Forderungen über unsere Systeme (Younium, Easybill, HubSpot) und stimmst dich dazu mit Revenue Operations ab
• Du übernimmst die Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das gesamte Team
• Du bereitest den Monatsabschluss vor und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen
• Du unterstützt bei der Pflege unseres Cash Calendars und lieferst dem Finance Controller verlässliche Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts
• Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen und spezifische Reportings für den Head of Finance, Finance Controller und weitere Stakeholder
• Wir unterstützen dich beim Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude), mit denen du wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisieren kannst.

WHO YOU ARE

• Du bringst praktisch Erufserfahrung in der Buchhaltung oder Finance Operations mit, idealerweise im SaaS- oder Tech-Umfeld
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit SaaS-spezifischen Themen wie wiederkehrenden Umsätzen (ARR) oder Subscription Billing
• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch bei hohem Belegvolumen und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – auch im Kontakt mit externer Steuerberatung und Kund:innen
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Tools (z. B. Moss, DATEV, Younium, Easybill, HubSpot o. ä.)
• Du bist zuverlässig, arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst Ownership für deinen Bereich
• Du besitzt Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Du hast gute Englischkenntnisse, da unsere interne Arbeitssprache Englisch ist

WHAT TO EXPECT

Hybrid Work & Freedom | Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unseren Büros in München oder Berlin - auf ihre eigene Art und Weise. So können wir sicherstellen, dass alle unsere Talente viel Freiraum haben, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Ownership & Impact | Bei Code Gaia haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Nur mit Teamarbeit können wir etwas Sinnvolles schaffen. Wir glauben an unser Team und geben ihm daher viel Eigenverantwortung. Selbst wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf und arbeiten weiter am Erfolg. Das ist Teil des Spiels und wir wissen es.

Personal & Professional Growth | Deine Entwicklung ist unsere Priorität. Mit unserem intensiven Onboarding, Feedbackgesprächen und Schulungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Einer unserer Kernwerte ist "Keep Growing" (Wachsen), den wir in allem, was wir tun, zum Ausdruck bringen.

Best Equipment, Tech Stack & Processes | Du arbeitest mit bewährten Prozessen, bist aber jederzeit eingeladen, diese zu hinterfragen. Außerdem möchten wir, dass du so produktiv wie möglich bist - sag uns, was du brauchen, um produktiv zu sein.

C ompetitive salary package | Wir bieten ein faires Gehalt. Code Gaia ist auf dem besten Weg, in die Höhe zu schießen, und wir möchten, dass du ein Teil davon bist und an unserer Wachstumsreise teilnimmst.

Team Events | Wir wissen, dass es schwierig sein kann, einen starken Teamgeist aufzubauen, wenn man ausschließlich aus der Ferne arbeitet. Bei Code Gaia legen wir jedoch großen Wert auf die Teambildung und veranstalten das ganze Jahr über verschiedene Teamevents. Schau dir z.B. den letzten LigaConvent unserer Unternehmensgruppe an. Wir verstehen die Notwendigkeit der Interaktion von Angesicht zu Angesicht und ermutigen sie stark.

Impact driven & passionate team | Zu guter Letzt sind wir das wirkungsorientierteste Team, das du dir vorstellen kannst. Wir lieben die Zusammenarbeit und leben unsere Unternehmenswerte jeden Tag. Darüberhinaus kompensiert Code Gaia natürlich den eigenen CO2-Fußabdruck.

Is it a Match?

Bei Code Gaia wirst Du Teil eines multikulturellen und interdisziplinären Teams. Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeitende seinen Beitrag bestmöglich einbringen kann. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungshorizonte.