Accountant (all genders)

Code Gaia GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

Teamevents

Competitive salary package

Zusammenfassung

Code Gaia GmbH sucht eine/n Internal Accountant, der/die die laufende Finanzbuchhaltung verantwortet und eng mit dem Finance Controller sowie dem Revenue Operations Team zusammenarbeitet. Sie/Er erarbeitet Monatsabschlüsse, verwaltet Kreditoren, Debitoren und Kreditkarten, prüft Belege und sorgt für eine revisionssichere Ablage.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie idealerweise

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finance Operations
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium in Finance/Accounting
• Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung; idealerweise Erfahrung mit SaaS-ARR oder Subscription Billing

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) durchführen
• Zahlungsläufe prüfen, vorbereiten und freigeben
• Unterstützung bei Ausgangsrechnungen und offenen Forderungen
• Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das Team
• Monatsabschluss vorbereiten
• Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Cash Calendar pflegen und Liquiditätsplanung unterstützen
• Ad-hoc-Auswertungen und Reportings erstellen
• Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
• Erfahrung SaaS/Tech wird bevorzugt

Kenntnisse

Buchhaltung

Finance Operations

Doppelte Buchführung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Finance/Accounting Studium

Tools

Moss

DATEV

Younium

Easybill

HubSpot

Jobbeschreibung

Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist. Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen.

Als Internal Accountant bist du das Rückgrat unserer täglichen Finanzprozesse: Du verantwortest die laufende Buchhaltung, sorgst für saubere und pünktliche Zahlungsläufe und bist zentrale Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung. Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller, unserem Revenue-Operations-Team und unserem Head of Finance zusammen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass unser wachsendes Team auf einer soliden finanziellen Grundlage aufbauen kann.

Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und sorgst für eine saubere, revisionssichere Ablage aller Belege

Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und gibst sie über unser Tool Moss frei, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt

Du unterstützt bei Ausgangsrechnungen und offenen Forderungen über unsere Systeme (Younium, Easybill, HubSpot) und stimmst dich dazu mit Revenue Operations ab

Du übernimmst die Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das gesamte Team

Du bereitest den Monatsabschluss vor und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen

Du unterstützt bei der Pflege unseres Cash Calendars und lieferst dem Finance Controller verlässliche Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts

Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen und spezifische Reportings für den Head of Finance, Finance Controller und weitere Stakeholder

Wir unterstützen dich beim Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude), mit denen du wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisieren kannst.

Du bringst praktisch Erufserfahrung in der Buchhaltung oder Finance Operations mit, idealerweise im SaaS- oder Tech-Umfeld

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit SaaS-spezifischen Themen wie wiederkehrenden Umsätzen (ARR) oder Subscription Billing

Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch bei hohem Belegvolumen und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick

Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – auch im Kontakt mit externer Steuerberatung und Kund:innen

Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Tools (z. B. Moss, DATEV, Younium, Easybill, HubSpot o. ä.)

Du bist zuverlässig, arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst Ownership für deinen Bereich

Du besitzt Deutschkenntnisse auf C2-Niveau

Du hast gute Englischkenntnisse, da unsere interne Arbeitssprache Englisch ist

Hybrid Work & Freedom

Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unseren Büros in München oder Berlin - auf ihre eigene Art und Weise. So können wir sicherstellen, dass alle unsere Talente viel Freiraum haben, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Ownership & Impact

Bei Code Gaia haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Nur mit Teamarbeit können wir etwas Sinnvolles schaffen. Wir glauben an unser Team und geben ihm daher viel Eigenverantwortung. Selbst wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf und arbeiten weiter am Erfolg. Das ist Teil des Spiels und wir wissen es.

Personal & Professional Growth

Deine Entwicklung ist unsere Priorität. Mit unserem intensiven Onboarding, Feedbackgesprächen und Schulungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Einer unserer Kernwerte ist "Keep Growing" (Wachsen), den wir in allem, was wir tun, zum Ausdruck bringen.

Best Equipment, Tech Stack & Processes

Du arbeitest mit bewährten Prozessen, bist aber jederzeit eingeladen, diese zu hinterfragen. Außerdem möchten wir, dass du so produktiv wie möglich bist - sag uns, was du brauchen, um produktiv zu sein.

Competitive salary package

Wir bieten ein faires Gehalt. Code Gaia ist auf dem besten Weg, in die Höhe zu schießen, und wir möchten, dass du ein Teil davon bist und an unserer Wachstumsreise teilnimmst.

Team Events

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, einen starken Teamgeist aufzubauen, wenn man ausschließlich aus der Ferne arbeitet. Bei Code Gaia legen wir jedoch großen Wert auf die Teambildung und veranstalten das ganze Jahr über verschiedene Teamevents. Schau dir z.B. den letzten LigaConvent unserer Unternehmensgruppe an. Wir verstehen die Notwendigkeit der Interaktion von Angesicht zu Angesicht und ermutigen sie stark.

Impact driven & passionate team

Zu guter Letzt sind wir das wirkungsorientierteste Team, das du dir vorstellen kannst. Wir lieben die Zusammenarbeit und leben unsere Unternehmenswerte jeden Tag. Darüberhinaus kompensiert Code Gaia natürlich den eigenen CO2-Fußabdruck.

Bei Code Gaia wirst Du Teil eines multikulturellen und interdisziplinären Teams. Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeitende seinen Beitrag bestmöglich einbringen kann. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungshorizonte.