Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

ROHRER Group; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mensa/Kantine

Zusammenfassung

ROHRER Firmengruppe in München sucht eine Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Führungserfahrung. Sie verantworten strategisch die Abteilung, Prozesse und Servicestandards und koordinieren Personalplanung sowie Digitalisierungsvorhaben.

Sie führen ein kleines WEG-Team, steuern Jahresabrechnungen und Budgets in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld inklusive flexibler

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise inkl. Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenz (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung)
• Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen WEG-Teams
• Ergebnis-, Qualitäts- und Budgetverantwortung für den Bereich
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung: Strukturen, Prozesse und Servicestandards
• Personalplanung, -entwicklung und Einarbeitungsarchitektur für den Bereich
• Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams/Abteilungen
• Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtsprechung in die tägliche Praxis
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich
• Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios über die Teams hinweg
• Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement
• Verantwortung für Abschluss, Standardisierung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden

Kenntnisse

Führungserfahrung

Betriebswirtschaftliche Steuerung

Digitalisierung

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office

Hausverwaltungssoftware VS3/Imveon/Impower

Jobbeschreibung

„WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE.“ Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im Fokus, die auf Teamgeist, Vertrauen und Verantwortung basiert und im täglichen Miteinander gelebt wird. In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir für private und institutionelle Eigentümer Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bereichs- & Führungsverantwortung

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen WEG-Teams
• Ergebnis-, Qualitäts- und Budgetverantwortung für den Bereich
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung: Strukturen, Prozesse und Servicestandards
• Personalplanung, -entwicklung und Einarbeitungsarchitektur für den Bereich
• Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams/Abteilungen
• Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtsprechung in die tägliche Praxis
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich

Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios (Wohnen und Gewerbe) über die Teams hinweg; Betreuung ausgewählter Schlüsselobjekte im eigenen Verantwortungsbereich
• Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Verantwortung für Abschluss, Standardisierung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden
• Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden

Ihr Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise inkl. Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenz (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung)
• Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten

Ihre Qualifikationen

• Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Hausverwaltungssoftware (Hausbank VS3/imveon oder impower von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Zertifierte/r Verwalter/in nach
• 26a WEG
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie in angrenzenden immobilien- und vertragsrechtlichen Themen

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit echter Gestaltungs- und Führungsverantwortung in einem renommierten, traditionsreichen mittelständischen Münchner Unternehmen
• Schlüsselrolle bei der wirtschaftlichen und technischen Modernisierung des Geschäfts – mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten und ausbaufähigen Aufgaben sowie ein kollegiales, motiviertes Team bei flachen Hierarchien
• Fokus auf zukunftsgerichtete Arbeitsweisen inkl. moderner Plattformlösungen zur Arbeitsvereinfachung
• Attraktives Vergütungspaket aus festem Grundgehalt und leistungsbezogener variabler Komponente, die an den Erfolg Ihrer Abteilung gekoppelt ist
• 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag sowie ein halber Arbeitstag an Ihrem Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vernünftiges Mittagsangebot (Mensa/Kantine), freie Warm- und Kaltgetränkeauswahl
• Fitnessangebote wie WELLPASS bzw. betriebliche Krankenversicherung

Über uns

Für mehr Informationen besuchen Sie uns gerne auf www.rohrer-firmengruppe.de / https://rohrer-firmengruppe.de/karriere.html.