Abteilungsleitung People & Administration (m/w/d)

Serengeti-Park Hodenhagen GmbH; Hodenhagen; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Job-Rad Leasing

Mitarbeiter-Shuttle

Mitarbeiter-Catering

Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Family & Friends Card mit 16 freienEin

Zusammenfassung

Serengeti-Park Hodenhagen GmbH sucht für den Bereich Gästelogistik eine engagierte Führungskraft, die die Gesamtverantwortung für alle administrativen und personalbezogenen Themen übernimmt. Sie steuern das Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zur Einstellung und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, um Budget und Personalbedarf abzustimmen.

Sie führen Gespräche, koordinieren Lohnbuchhaltung und HR, optimieren Abläufe, sorgen für klare Regeln und eine reibungslose Personalplanung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Administration oder koordinierenden bzw. führenden Rollen.
• Erfahrung mit größeren Teams und komplexen Strukturen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für alle administrativen und personalbezogenen Themen im Bereich Gästelogistik.
• Steuerung des Bewerbermanagements vom Erstkontakt bis zur Einstellung unter Berücksichtigung von Budget und Personalbedarf.
• Eigenständige Vorbereitung und gemeinsame Entscheidung personalrelevanter Themen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Durchführung von Personalgesprächen (Feedback-, Entwicklungs- und auch kritische Gespräche).
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und Human Resources (Verträge, Personalunterlagen, Sonderthemen).
• Verantwortung für Zeiterfassung, Urlaubsplanung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Strukturierte Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und Standards im Bereich.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung.
• Führung und Koordination der personalbezogenen Abläufe innerhalb eines großen, operativen Teams.
• Klare Kommunikation und Durchsetzung von Regeln, Strukturen und Entscheidungen im Bereich.
• Repräsentation des Bereichs gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und extern.
• Unterstützung in Hochphasen und bei besonderen betrieblichen Herausforderungen.

Kenntnisse

Führung

Teamführung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Über 220 Hektar. Mehr als 100 Attraktionen, Fahrgeschäfte und Shows. 2000 wilde Tiere. Im Serengeti-Park Hodenhagen steckst Du selbst mittendrin im Abenteuer. Mit einem engagierten Team sorgst Du dafür, dass die Safaris unserer Besucher unvergesslich werden. Wir freuen uns auf Dich!

Im Bereich Gästelogistik übernimmst Du eine Schlüsselrolle in einem saisonal bis zu 120 Mitarbeitenden starken Bereich. Du verantwortest die administrativen und personalbezogenen Abläufe, schaffst Klarheit und Verbindlichkeit und bist enger Sparringspartner der Bereichsleitung bei personellen und organisatorischen Entscheidungen.

Starte ab dem 01.03.2027 ins Safari-Abenteuer - unvergessliche Erlebnisse garantiert!

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehaltes
• 40 Stunden pro Woche während der Saison und 36 Stunden außerhalb der Saison, keine Wochenendarbeit
• Job-Rad Leasingangebote
• Kostenloser Mitarbeiter-Shuttle vom und zum Bahnhof Hodenhagen
• Vergünstigtes Mitarbeiter-Catering
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Family & Friends Card mit 16 kostenlosen Eintritten für Familie und Freunde sowie viele weitere Vergünstigungen und tierische Erlebnisse
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit viel Spielraum für eigene Ideen
• Sympathische und motivierte Kollegen in einem familiengeführten Unternehmen mit Duz-Kultur
• 50% Ermäßigung für Ferienbetreuung von Grundschulkindern im Heidekreis

Dein neuer Job:

• Gesamtverantwortung für alle administrativen und personalbezogenen Themen im Bereich Gästelogistik
• Steuerung des Bewerbermanagements vom Erstkontakt bis zur Einstellung unter Berücksichtigung von Budget und Personalbedarf
• Eigenständige Vorbereitung und gemeinsame Entscheidung personalrelevanter Themen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Durchführung von Personalgesprächen (Feedback-, Entwicklungs- und auch kritische Gespräche)
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und Human Resources (Verträge, Personalunterlagen, Sonderthemen)
• Verantwortung für Zeiterfassung, Urlaubsplanung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Strukturierte Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und Standards im Bereich
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
• Führung und Koordination der personalbezogenen Abläufe innerhalb eines großen, operativen Teams
• Klare Kommunikation und Durchsetzung von Regeln, Strukturen und Entscheidungen im Bereich
• Repräsentation des Bereichs gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und extern
• Unterstützung in Hochphasen und bei besonderen betrieblichen Herausforderungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Organisation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, in der Administration oder in einer vergleichbaren koordinierenden bzw. führenden Rolle
• Erfahrung im Umgang mit größeren Teams und komplexen Strukturen
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und ein klares Verständnis für Führung und Verantwortung
• Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren
• Hohe soziale Kompetenz: Du kannst Menschen abholen, aber auch klare Grenzen setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise mit Zeiterfassungssystemen, um bei der Digitalisierung des Bereiches zu unterstützen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Kontakt

Serengeti-Park Hodenhagen GmbH

Am Safaripark 1

29693 Hodenhagen

[e-mail]