Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)

Stadt Tönisvorst; Tönisvorst; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Tönisvorst sucht eine Abteilungsleitung für Organisation und Zentrale Dienste. Die Position umfasst die Verantwortung für die Gestaltung einer modernen Verwaltungsstruktur und die Optimierung interner Abläufe. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Verwaltungslehrgang II und mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation. Diese vollzeit Stelle bietet neben einer krisensicheren Anstellung auch kreative Freiräume und hervorragende Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsorientierte Bezahlung

Mobiles Arbeiten und Gleitzeit

Teambuildingmaßnahmen

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsorganisation.
• Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Organisation mit Verantwortung für eine moderne Verwaltungsstruktur.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen.
• Beratung der Verwaltungsführung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Hochschulstudium im Public Management oder vergleichbarer Qualifikation

Verwaltungslehrgang II

Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)

Standort: Verwaltungsgebäude St. Tönis, Bahnstraße 15, 47918 Tönisvorst

Eingruppierung: Entgeltgruppe 12 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden)

Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d).

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst – die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt, eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert werden.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen, die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

Als Leitung der Abteilung Organisation übernehmen Sie Verantwortung für eine leistungsstarke und moderne Verwaltungsstruktur. Sie gestalten aktiv Veränderungsprozesse, beraten die Verwaltungsführung und entwickeln nachhaltige Lösungen für interne Abläufe.

• Leitung der Abteilung Organisation
• Konzeption und Umsetzung von Organisationsuntersuchungen
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Aufbauorganisationen
• Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Aufgabengliederungsplänen
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur
• Mitwirkung bei der strategischen Verwaltungsentwicklung und Digitalisierung
• Beratung von Führungskräften in organisatorischen Fragestellungen
• Durchführung von Projektmanagementaufgaben (z.B. bei Umstrukturierungen)

Wir bieten Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten nach dem TVöD – bis Entgeltgruppe 12, vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation und der tariflichen Voraussetzungen. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 vorgesehen, entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• Einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• Hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Verwaltungsbezug oder vergleichbare Qualifikation), das für die Wahrnehmung der Leitungs- und Fachaufgaben qualifiziert
• Verwaltungslehrgang II
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den gehobenen Dienst oder eines verwaltungsbezogenen Studiums wie „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Bachelor of Laws/Bachelor of Arts – Public Management“)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Organisations- und Prozessmanagement
• Erfahrung in Projektarbeit und Change Management
• Erfahrung in der Stellenbewertung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Bewerbungsschluss ist der 11.01.2026.

Kontakt

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Herrn Feiter Tel.: [phone]

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:

Herrn Kawaters Tel.: [phone]

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.