Abteilungsleitung Einkauf (all genders)

Haustechnik Fraunhofer; Sankt Augustin; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Kantine

Job summary

Fraunhofer Institutszentrum Schloss Birlinghoven sucht eine engagierte Führungskraft für die Abteilung Einkauf. Sie leiten ein Team von sieben Mitarbeitenden, koordinieren Personal- und Aufgabenplanung und verantworten Beschaffung, Vertragsmanagement sowie Einkaufscontrolling.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, bringen Einkaufserfahrung (idealerweise im öffentlichen Bereich) mit und beherrschen das öffentliche Vergaberecht und Vertragsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Berufserfahrung im Einkauf, ideal im öffentlichen Bereich.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Vertragsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP und Affinität zu IT-Instrumenten.

Responsibilities

• Führung eines Teams von sieben Mitarbeitenden und Koordination von Personal- und Aufgabenplanung.
• Beratung in Beschaffungsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberecht und Fraunhofer‑Richtlinien.
• Vertragsgestaltung, -verhandlung und -überwachung mit Lieferanten.
• Weiterentwicklung der Abteilung, Optimierung durch Digitalisierung und KI.

Skills

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Einkaufserfahrung

SAP-Kenntnisse

IT‑Affinity

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Job description

Das Fraunhofer Institutszentrum Schloss Birlinghoven ist eines der großen Informatik-Forschungszentren in Deutschland mit ca. 800 Mitarbeitenden. Rund 600 Wissenschaftler*innen erforschen und entwickeln an unseren drei am Campus ansässigen Instituten (IAIS, FIT, SCAI) anwendungsnahe Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unterstützt und begleitet werden sie dabei von unserer IZB-Verwaltung mit sechs Abteilungen. Wir übernehmen die zentralen administrativen Aufgaben der drei Forschungsinstitute, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende im kompletten Arbeits‑Lebenszyklus und stellen die notwendige Infrastruktur zur Verfügung.

Unsere Abteilung Einkauf umfasst 8 Mitarbeitende und verantwortet die Bereiche Beschaffung, Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling. Mit unserer Fachexpertise unterstützen wir die Institute bei der rechtskonformen Beschaffung von Waren und Dienstleitungen. Dabei sind eine offene Kommunikation und ein optimaler Service unser Anspruch.

Für die Abteilungsleitung suchen wir in Vollzeit ab sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, guten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten sowie einem hohen Maß an Fach- und Sozialkompetenz. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Führung und Verantwortung: Sie leiten ein motiviertes und kompetentes Team mit 7 direkt unterstellten Mitarbeitenden. Dabei koordinieren Sie die Personal- und Aufgabenplanung und sorgen für effiziente Arbeitsabläufe.
• Einkauf und Verhandlungen: Sie beraten in Beschaffungsfragen und stellen sicher, dass beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen das öffentliche Vergaberecht und die Fraunhofer‑Richtlinien eingehalten werden. Sie verhandeln mit Lieferanten und gestalten und überwachen Verträge.
• Ideen und Veränderungen: Sie entwickeln die Abteilung konzeptionell stetig weiter und richten Sie zukunftsfähig aus. Dabei reagieren Sie flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen und nutzen aktiv die Chancen der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz, etwa zur Prozessoptimierung, Preisprognose oder Risikoerkennung.

Hiermit bringen Sie sich ein

Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Supply Chain Management) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Was uns außerdem überzeugt:

• Fachlichkeit: Sie bringen eine fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit, vorzugsweise im öffentlichen Bereich. Idealerweise haben Sie sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Vertragsrecht sowie Erfahrungen mit nationalen Ausschreibungen. Ein sicherer Umgang mit SAP sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT‑Instrumenten sind eindeutig von Vorteil.
• Führungskompetenz: Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden erleichtern den Einstieg. Sie haben eine motivierende und wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden und übernehmen Verantwortung - sowohl für Erfolge als auch für Misserfolge. Sie sind in der Lage, unter Unsicherheit fundierte Entscheidungen zu treffen und machen diese ggf. transparent. Ihr Team führen Sie empathisch und sicher durch mögliche Veränderungen.
• Soziale Kompetenz: Sie treten auch in kritischen Situationen sicher auf. Sie haben eine selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, eine klare und überzeugende Kommunikation und eine hohe soziale Kompetenz. Sie bleiben neugierig und schauen gern über den Tellerrand.
• Sprache: Sie sprechen fließend Deutsch. Ihr Englisch ist gut genug, um mit internationalen Mitarbeitenden oder ausländischen Lieferanten schriftlich oder mündlich zu kommunizieren.

  Erzählen Sie uns gern, in welchen Punkten Sie sich besonders wiederfinden.

Was wir für Sie bereithalten

Für uns steht der Mensch im Fokus unseres Tuns. Diese Maxime finden Sie in unserer Unternehmenskultur ebenso wieder, wie in ihrem künftigen Arbeitsumfeld:

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle schaffen Spielraum für Ihre persönlichen Lebensrealitäten. Manchmal geht die Familie vor, wir wissen das.
• Anteiliges Homeoffice kann in Absprache mit Ihrer Führungskraft verabredet werden. Gleichzeitig ermöglichen Teamtage das kollegiale Miteinander und sichern den fachlichen Austausch.
• Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und weitgehend barrierefrei zu erreichen. Zusätzliche Anpassungen an individuelle Bedarfe versuchen wir möglich zu machen, sprechen Sie uns gern an.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, haben ein Eltern‑Kind‑Büro, bieten Notfallbetreuung, Lebenslagen‑Coaching sowie Beratung zu Home‑ und Eldercare an.
• Wir haben einen engagierten Betriebsrat sowie Ansprechpersonen für Chancengleichheit und Schwerbehinderungen. Diversität und Vielfalt sind uns wichtig.
• Die Tätigkeiten in der Verwaltung eines international führenden Institutszentrums für angewandte Forschung sind verantwortungsvoll und vielseitig.
• Die Teamarbeit ist von gegenseitiger Wertschätzung, kurzen Wegen und konstruktiver Zusammenarbeit geprägt.
• Die Arbeitsplatzbedingungen sind stabil und verlässlich.
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding und sehr gute interne und externe Fortbildungsangebote stellen ein gutes An‑ und Weiterkommen sicher.
• Ihre Mobilität wird mit einem bezuschussten Deutschland‑Jobticket unterstützt.
• Gesundheit am Arbeitsplatz fördern wir mit abwechslungsreichen Angeboten (Gesundheitstage, Sportkurse, Betriebssportgemeinschaft, ...)
• Unsere Kantine bietet täglich drei wechselnde Gerichte und eine vielfältige Salatbar an.
• Unser Campus ist gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel und bietet auf privatem Gelände ausreichend Fahrradabstellplätze, Parkplätze und E‑Ladesäulen.
• Und nahezu einmalig: Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen würden. Das Institutszentrum liegt inmitten des Birlinghovener Waldes auf einem Höhenzug des Pleiser Hügellandes. Vor Ihrer Bürotür haben Sie einen eigenen Park mit altem Baumbestand und einem herrschaftlichen Schloss.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs‑und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer‑Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Unser Bewerbungsverfahren ist noch nicht vollständig inklusiv gestaltet. Sollten Sie Unterstützung benötigen oder Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, sprechen Sie uns an.

Carolin Klinghammer, Tel.: [phone]

Fraunhofer‑Institutszentrum Schloss Birlinghoven

www.izb.fraunhofer.de

Kennziffer: 86135 Bewerbungsfrist: 19.11.2026