Abteilungsleitung Bürgerservice und Ordnungsamt (m/w/d)

Samtgemeinde Sottrum; Samtgemeinde Sottrum; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Attraktive Vergütung TVöD-VKA

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Jobradleasing

Hansefit Kooperation

Mitarbeiter-Rabattportal

31 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31)

Zusammenfassung

Die Samtgemeinde Sottrum sucht eine strategisch denkende Abteilungsleitung (m/w/d) für Bürgerservice und Ordnung. Sie führen direkt 11 Mitarbeitende und indirekt 4 Mitarbeitende im Bürgerservice, gestalten Konzepte und Digitalisierung, planen das Budget und treffen Ausschreibungsentscheidungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.

B. Diplom-Verwaltungswirt/in oder BA Public Administration) sowie AL II/VAF II oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über fundierte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts Public Administration)
• Angestelltenlehrgang II (AL II / VAF II) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, öffentlichem Recht, Haushaltsrecht sowie Gefahrenabwehr- und Wahlrecht
• Mehrjährige Führungserfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern
• Organisationserfahrung und Bereitschaft zu flexibler Termingestaltung

Aufgaben

• Abteilungsorganisation und Personalführung
• Direktes Führen von 11 Mitarbeitenden sowie mittelbare Führung des Bürgerservice (4 Mitarbeitende)
• Entwickeln von Konzepten, Leitlinien und modernen Arbeitsmethoden sowie Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen
• Volle Budgetplanung und -überwachung, Wirtschaftlichkeit sichern
• Vertretung der Abteilung beim Bürgermeister und in Gremien
• Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Wahlen eigenverantwortlich organisieren und Wählerhelfer schulen

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/in

Bachelor of Arts Public Administration

Angestelltenlehrgang II (AL II / VAF II)

Jobbeschreibung

Die Samtgemeinde Sottrum ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber im Landkreis Rotenburg (Wümme). Um die Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger nachhaltig zu sichern und unsere Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten, suchen wir eine strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung unserer Abteilung Ordnung, Brandschutz, Bürgerservice und Wahlen.

Sie möchten aktiv gestalten, etwas bewirken sowie die Entwicklungen unserer Samtgemeinde positiv beeinflussen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen:

Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgerservice und Ordnung

Ihr Aufgabengebiet umfasst grob folgende Tätigkeiten:

• Abteilungsorganisation und Personalführung
• Direktes Führen von 11 Mitarbeitenden (inkl. Grünabfallsammelplatz) sowie mittelbare Führung des Bürgerservice (4 Mitarbeitende)
• Entwickeln von Konzepten, Leitlinien und modernen Arbeitsmethoden sowie aktives Umsetzen von Digitalisierungspotenzialen
• Volle Budgetplanung und -überwachung, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit sowie Entscheiden über bedeutende Ausschreibungen
• Vertretung der Abteilung beim Bürgermeister, in politischen Gremien sowie in der regionalen Ordnungsamtsleitungs- und BOS-Runde.
• Steuern der gesamten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung

Fachliche Schwerpunkte

• Strategische Planung der zentralen/dezentralen Unterbringung, Erstellen von Satzungen, Abschluss von Mietverträgen und Repräsentation im Netzwerk Flucht
• Sicherstellung einer leistungsfähigen Feuerwehr durch federführende Feuerwehrbedarfs- und Investitionsplanung in enger Abstimmung mit dem Gemeindebrandmeister
• Verantwortliches Organisieren des Katastrophenschutzes vor Ort, Aufbau des Verwaltungsstabs sowie Koordinierung von Beschaffungen und Übungen
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Wahlen (inkl. intensiver Eigenregie bei Kommunalwahlen) sowie Schulung der Wahlhelfer
• Erstellen von Satzungen (z. B. Straßenreinigungspflicht), Betreuung des Marktwesens und Vertretung der Standesamts- und Bürgerservice-Leitung bei Abwesenheit

Wir erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts Public Administration), den Angestelltenlehrgang II (AL II / VAF II) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Kommunalrecht, öffentlichen Recht, Haushaltsrecht sowie im Gefahrenabwehr- und Wahlrecht
• mehrjährige Führungserfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern und Verantwortung für mindestens 5 Mitarbeitenden
• Organisationserfahrung, d.h. Sie haben zur Aufgabenerfüllung Auf- und Ablauforganisation verantwortet bzw. maßgeblich mitgestaltet, wünschenswert in einem der o.g. Bereiche
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den politischen Gremien auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
• ein vielseitiges, anspruchsvolles und krisensicheres Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine familienfreundliche Organisationkultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitige Wertschätzung
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine strukturierte Einarbeitung innerhalb eines freundlichen und engagierten Teams
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fitnessangebote in Kooperation mit Hansefit
• Jobradleasing
• ein Mitarbeiter-Rabattportal für mehr als 800 Online-Shops und Filialen

Sie haben Fragen?

Rufen Sie uns gern an. Frau Wendt steht Ihnen für Fachfragen unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen Frau Blasko, Tel. [phone] oder Frau Rathjen 04324/8320-73 (erreichbar Mo, Do, Fr).